Характеристики номенклатуры в 1С

В программных продуктах 1С можно вести учет номенклатуры (сортамента) не только в разрезе наименований, но и характеристик. Например, можно заводить в систему товары, как: «Сапоги черные 37 размер», или «Сапоги коричневые 39 размер». Также продукцию можно завести, как «Сапоги», а цвет и размер отмечать в качестве особенностей сортамента.

Характеристики номенклатуры (особенности товара) позволяют детализировать в прикладных решениях 1С товарные операции до уровня свойств товарных позиций. Параметры могут быть как общие для одного вида продукции, так и общие для разных групп товаров. Кроме того, это могут быть индивидуальные свойства для конкретной номенклатурной позиции. Правильная настройка позволит удобно формировать отчеты, видеть остатки продукции на складе предприятия, а также сделать справочник компактным.

Общие и индивидуальные

Характеристики – ряд технических данных, которые относятся к определенной товарной позиции. Есть как общие, так и индивидуальные.

·         Общие

Различаются по взаимосвязи с видами продукции. Это могут быть данные, которые общие для одного вида или разных товарных позиций. Рассмотрим простой пример и создадим карточку с видом «Обувь». Наша задача – детализировать учет товара по размерам. Для этого заводим в системе новый вид продукта и включаем учет по параметрам.

У нас вид «Обувь», поэтому не нужно заводить свой размерный ряд для каждой сортаментной позиции. Для нашей продукции отмечаем тип «Общие» и вводим необходимые нам параметры продукта в списке. На экране монитора отображается перечень параметров.

·         Индивидуальные

Рассмотрим другой пример. Компания реализует стройматериалы и на склад поступил новый товар – кабели (плоские, с перемычками, одножильные и др.). Большое количество моделей, которые подлежат учету, не позволяет применять ко всей продукции общие значения, поэтому мы будем использовать индивидуальные.

Создадим карточку, а в качестве свойства обозначим количество жил. На экране монитора должно отобразиться окно с выбором товарных позиций. Теперь создадим на новые товарные позиции документ «Приобретение товаров и услуг». Можно установить стоимость как отдельно на каждую товарную позицию, так и общую (идентичную для всех значений).

Для чего используется

Использование в пользовательских приложениях 1С характеристик номенклатуры не всегда актуально. Основной критерий – реализация или производство идентичной продукции, которая различается по свойствам. Чтобы упорядочить учет, достаточно соблюдать несколько простых правил:

1.       Использовать особенности товара, если есть группа схожей продукции. Это товарные позиции, у которых одинаковый артикул, но при этом свойства отличаются.

2.       Заводить в программе отдельные карточки, если должен быть разный артикул.

3.       Аналитика товара по цвету, размеру и другим параметрам будет утеряна при обмене данными с бухгалтерией.

Дополнительные реквизиты в 1С

Параметры продукции в программных продуктах 1С учитываются по-разному. Например, у нас продукция – пряники. Товар упакован в коробки. Отличается вес сортамента, а также название. Не обязательно выделять параметры каждой товарной позиции в отдельные объекты программы. Альтернатива – указание данных в названии.

Но можно внести характеристики. Чтобы это сделать, заводим в систему одну сортаментную позицию – «Пряники», а также последовательно вносим необходимые особенности товара. Свойства номенклатуры в программах 1С можно вводить вручную или использовать дополнительные реквизиты. Второй вариант предусматривает более сложную предварительную настройку.

Пример настройки в пользовательских приложениях 1С для контроля уникальности наименования

Рассмотрим пример настройки для контроля в прикладных решениях 1С уникальности наименования. У нас точка продаж брендовых вещей. Выделяем такие группы товаров:

·         Женские костюмы. У каждой модели свое название, цвет, а также размерный ряд.

·         Мужские костюмы. У каждой товарной позиции из этой группы также свое название, цвет и размерный ряд.

·         Постельное белье. Отличается цветом и размерами элементов комплекта.

Для всех сортаментных групп используется общий список цветов. Размерные ряды постельного белья и костюмов отличаются. В первом случае это название, которое предполагает определенные размеры. Во втором случае это точные значения.

Используем эту информацию, чтобы настроить учет:

·         Виды товаров и дополнительные реквизиты

Группа «Костюмы» - цвет сортамента, а также размер.

Группа «Постельное белье» – размеры элементов комплекта и цвет.

Мы видим, что в каждой группе есть общий параметр (реквизит) – «Цвет». А вот размеры будут отличаться, поэтому к этому параметру нельзя применить общий реквизит.

·         Номенклатуры

Группа «Костюмы для женщин» – указано наименование.

Группа «Костюмы для мужчин» – указано наименование.

Группа «Постельное белье».

Вводим в систему исходные данные. Соблюдаем последовательность действий:

Шаг №1. Создадим в программе вид номенклатуры.

Сначала введем «Костюмы». Устанавливаем флажок в пункте «Характеристики» прикладного решения и выбираем «Общие для этого вида номенклатуры». В «Доп. Реквизитах» необходимо ввести новые параметры и задать значения. Эти значения будут использоваться для указанного параметра. В перечень значений можно позже внести дополнительные данные.

Переходим в закладку «Шаблоны наименований». Нам необходимо прописать формулу рабочего наименования товарной позиции. Также необходимо прописать наименование для печати по характеристикам товара.

Теперь создадим вид номенклатуры «Постельное белье». Используем общие характеристики для этого вида сортамента. Предварительно нам нужно добавить параметр «Размер» и ввести в пользовательском приложении для него значения.

При внесении дополнительного реквизита «Цвет» отмечаем вариант «Из другого набора». Находим параметр «Цвет» вида номенклатуры «Костюмы». Создадим его копию. Это позволит вести единый перечень значений для обоих реквизитов. Также предстоит прописать в программе шаблоны наименований.

Шаг №2. Создадим характеристики.

Выбираем «Список» в виде сортамента. Для ввода данных выбираем команду «Создать». В открывшемся окне отмечаем ранее внесенные значения. Если нужные еще не были занесены в систему, дополняем список.

При записи объекта в программу, наименования заполняются автоматически, в соответствии с настройками шаблонов наименований.

Шаг 3. Создадим номенклатурные позиции с указанием вида сортамента.

Первоначальные настройки выполнены. Приступаем к учету товарных позиций в разрезе характеристик. При работе в пользовательском приложении с документами, выбор сортаментных позиций и параметров к ним выполняется в отдельных колонках.

Мы рассмотрели только один из доступных вариантов настройки в программных продуктах 1С учета характеристик. Например, название костюма можно не указывать в наименовании, а вывести в виде отдельного параметра. 

Что такое свойства номенклатуры в 1С?

В программных продуктах 1С предусмотрены специальные объекты, которые используются для описания «свойств» номенклатурных позиций. Это «Дополнительные реквизиты» и «Дополнительные сведения». Рекомендуем описывать свойства продуктов, используя «Дополнительные реквизиты». Рассмотрим, как на практике используется этот объект.

Дополнительные реквизиты в пользовательских приложениях 1С

Для начала в настройках конфигурации отметим использование характеристик. Чтобы это сделать, переходим в раздел «Администрирование» и выбираем закладку «Номенклатура». Здесь же настроим использование «Дополнительных реквизитов», а также «Сведений в общих настройках».

Вы последовательно выполнили все настройки, но использование характеристик по-прежнему недоступно в сортаменте. Предстоит выполнить еще одно действие – включение их использования в «Виды номенклатуры».

Нас интересует подраздел «Настройка ведения товаров». Чтобы его открыть, необходимо перейти в раздел Нормативно-справочная информация. Выбираем пункт «Настройки и справочники». Наша задача – получить возможность редактирования реквизитов сортаментных позиций. Для этого необходимо отметить флажком пункт «Использовать характеристики». Выбираем вариант использования – «Индивидуальные для номенклатуры».

Один из доступных вариантов – «Общие для вида номенклатуры». Если мы установим флажок напротив этого пункта, характеристики будут общие для определенного вида сортамента. Такой вариант часто используется, но актуален не для всех случаев. Его стоит рассматривать при условии, что для всех продуктов реквизиты идентичные. Например, мы настраиваем учет для гаек. У такого продукта одинаковые реквизиты обозначения резьбы.

В примере, который мы рассматриваем, параметры для сортаментных позиций индивидуальные. Также создадим «Дополнительные реквизиты». Настроить значения можно в справочнике прикладного решения «Виды номенклатуры». 

Приступим к внесению в систему дополнительных значений. В качестве типа у нас не произвольные строки, а выбор реквизитов из справочника. Здесь же настроим функцию автогенерации названия параметров при заведении нового элемента.

Ввод данных выполняем в закладке «Шаблоны наименований». Для ввода формул в программе предусмотрен редактор. Он позволяет выбирать дополнительные значения. Ручная часть работы – проставление разделителей и знаков сложения. Правильно выстроив настройки, процесс работы в системе будет существенно облегчен. Вы сможете формировать отчеты, в которых будет представлена сводная информация как по элементу справочника, так и по значениям характеристик.