Создание личной карточки сотрудника в 1С Бухгалтерия предприятия

Для хранения сведений о сотруднике организации заполняется карточка сотрудника в справочнике в разделе «Сотрудники и зарплата».

 

 

На закладке «Основные данные» в справочнике «Сотрудники» заполняются следующие сведения:

• ФИО сотрудника;
• основные личные данные сотрудника: дата рождения, пол, дата приёма и увольнения;
• текущее место работы: подразделение, занимаемая должность, оклад, вид занятости.

 

При необходимости можно изменить представление сотрудника в отчетах. Для этого нужно установить галочку «Дополнить представление» и указать нужные сведения.

 

 

После заполнения этих сведений можно распечатать «Приказ о приеме работника» на работу непосредственно из справочника по кнопке «Печать».

 

 

Для заполнения личных данных о сотруднике, данных о лицевом счёте, данных о подоходном налоге, учёте затрат и страховании перейдите по соответствующим ссылкам.

 

 

По ссылке «Личные данные» открывается форма, где можно заполнить сведения о дате и месте рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, о гражданстве. Также здесь указывается контактная информация сотрудника.

 

 

По ссылке «Страхование» открывается форма, где нужно заполнить сведения о статусе застрахованного лица и сведения об инвалидности сотрудника.

 

 

По ссылке «Подоходный налог» открывается форма, где нужно указать сведения для расчета подоходного налога.

 

 

По ссылке «Ввести новое заявление на стандартные вычеты» добавляется документ, в котором нужно заполнить сведения о личном вычете и других стандартных вычетах.

 

 

Введенные сведения будут отражены в форме «Подоходный налог».

 

По ссылке «Ввести новое уведомление о праве на имущественный вычет» можно ввести сведения об имущественном вычете.

 

 

Просмотреть все заявления можно по ссылке «Все заявления на вычеты».

 

 

По ссылке «Учет затрат» открывается форма, где указываются сведения о способе отражения зарплаты в учете.

 

 

После заполнения всех данных о сотруднике нажмите кнопку «Записать и закрыть».  

 

На основании всех заполненных данных программа позволяет вывести на печать печатные формы:

• Личная карточка (Т-2);
• Приказ о переводе; 
• Карточка учёта страховых взносов и другие.

 

Через справочник «Сотрудники» можно создать следующие документы:

• Приём на работу;
• Кадровый перевод;
• Увольнение.