Загрузка справочника номенклатуры из Excel в 1С Бухгалтерия предприятия

Программа 1С Бухгалтерия предприятия для Беларуси позволяет формировать справочник «Номенклатура» путем загрузки из Excel файла. Это может быть удобно если необходимо загрузить сразу несколько номенклатурных позиций или если они содержат длинные названия.

 

На первом этапе необходимо подготовить файл загрузки, содержащий в табличном виде данные обязательные данные:

• Краткое наименование;
• Единица измерения.

и дополнительные сведения:

• Полное наименование;
• Артикул;
• Номенклатурная группа;
• Ставка НДС.
• Импортер;
• Код ОКЭД;
• Спецификация;
• Производитель;
• Маркировка и контроль.

После того, как файл подготовлен, рекомендуем сохранить его так, чтобы в дальнейшем удобно было искать и можно приступить к загрузке.

 

В правом верхнем углу нажимаем «Сервис и настройки» и выбираем пункт «Функции для технического специалиста».

 

 

В новом окне выбираем пункт «Загрузка данных из файла».

 

 

Далее выбираем «Номенклатура».

 

 

Открывается окно в котором можно увидеть файлы какого формата можно загрузить. Поверяем соответствует ли формат нашего файла и нажимаем кнопку «Загрузить таблицу из файла».

 

 

В новом окне находим наш подготовленный ранее файл и нажимаем «Открыть».

 

 

Программа проверит файл и может сообщить об ошибках.

 

 

Можно согласиться с загрузкой файла с ошибкой, либо подготовить новый файл с учетом требований и загрузить его снова.

 

 

На следующем этапе программа покажет предварительный вид номенклатуры, нажимаем кнопку «Загрузить данные».

 

 

Программа обработает файл и сообщит о результатах загрузки, например какие поля были успешно или не успешно обработаны.

 

 

Нажимаем «Готово», на этом загрузка номенклатуры из файла закончена. Если вы хотите, чтобы после окончания загрузки открывался справочник «Номенклатура», перед тем как нажимать «Готово» поставьте соответствующую галочку.