- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Бухгалтерия ›
- Справочник номенклатура
Справочник номенклатура в 1С: Бухгалтерия предприятия
Товары, продукция, тара, материалы, услуги, оборудование – все это номенклатура, информация о которой хранится в одноименном справочнике. При этом, каждый вид номенклатуры находится в определенной группе, например «Товары», «Инвентарь», «Продукция» и так далее. Как работать со справочником номенклатуры расскажем в данной инструкции.
Создать номенклатуру в 1С Бухгалтерия предприятия можно двумя способами:
- в любой операции с товарно-материальными ценностями (поступление товаров и услуг, отчет производства за смену, перемещение товаров);
- в самом справочнике номенклатуры.
Ниже рассмотрим второй вариант создания номенклатуры.
Справочник номенклатуры расположен в разделе «Номенклатура и склад» – «Справочники и настройки» – «Номенклатура». Левой кнопкой мыши открываем данный раздел.
Для удобного поиска нужной позиции в справочнике «Номенклатура» рекомендуется использовать группы элементов («Товары», «Материалы» и т. д.). В открывшемся окне весь список номенклатурных групп созданных в базе ранее. Если нам необходимо добавить новую группу номенклатуры делаем это через кнопку «Создать группу».
В новом окне «Номенклатура (создание группы)», заполняем краткое группы, поле «Вид номенклатуры можно оставить не заполненным. После заполнения информации о группе нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Следующий наш шаг – это создание номенклатуры.
В верхней левой части экрана нажимаем кнопку «Создать» и в новом окне заполняем информацию.
Конкретные позиции номенклатуры при этом следует создавать внутри соответствующих групп. В этом случае счета учета номенклатуры задаются для группы и будут применяться для ее элементов.
Все элементы в справочнике «Номенклатура» содержат информацию о:
- кратком наименовании;
- артикуле элемента;
- применяемой ставке НДС;
- стране происхождения;
- номере грузовой таможенной декларации;
- облагается ли данный элемент налогом на недвижимость.
В нашем случае, заполним номенклатуру для магазина бытовой техники.
- «Краткое наименование» — вводим название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим «Блендер Kitfort».
- «Полное наименование» — подразумевает уточнение по товару. То что написано в этой строке, будет отображаться в печатной форме документов.
- «Группа» — заполняется по названию группы, в которую входит данная позиция номенклатуры.
- «Номенклатурная группа» заполняем путем выбора вида из выпадающего окна. Для этого нажимаем на стрелочку «Выбрать из списка» в правой части поля — «Показать все».
- «Маркировка и контроль» — если товар подлежит обязательной маркировке, выбираем в какой группе маркируемых товаров он относится, если не маркируемый, выбираем «Нет».
- «Услуга» — устанавливается для элементов справочника, являющихся услугами. Так как в нашем примере это товар, то галочку ставить не надо.
- «Единица измерения» — выбираем необходимую единицу измерения в справочнике «Показать все» — «Классификатор единиц измерения».
Если нужной единицы измерения нет в списке, ее можно создать кнопкой «Создать».
Программа автоматически предложит воспользоваться справочником «Международным классификатором единиц измерений» (КЕИ).
- «Ставка НДС» — автоматически проставляется процентная ставка – 20%. Ее можно изменить, выбрав из выпадающего списка ту, которая которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам.
- «Производитель» — пока можно не указывать.
- «Артикул» — может отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.
После того как все поля заполнены, нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Для обмена с порталом электронных счетов-фактур по НДС необходимо указать «Код ТНВЭД ЕАЭС» и «Код ОКЭД» на вкладке «Классификаторы».
Для импортных товаров можно указать «Номер ГТД», «Страну происхождения», а также «Импортёра», указываемые по умолчанию.
На вкладке «Производство»:
- статья затрат — выбираем «Материальные расходы основного производства» он используется в качестве значения по умолчанию при передаче в производство материалов и полуфабрикатов в документе «Требование-накладная».
- Спецификация – это основная спецификация номенклатуры.
На вкладке «Учёт по средней» (для выписки накладных) указываются:
- «Цена изготовителя»;
- «Вес (кг)»;
- «Страна ввоза».
которые используются в качестве значений по умолчанию при учете ТМЦ «по средней» для выписки расходных накладных.
Флажок «Облагается налогом на недвижимость» необходимо установить для номенклатуры, которая облагается налогом на недвижимость.
Позиция номенклатуры создана и готова к использованию.
Для поиска данных в справочнике служит кнопка «Найти». Также данную команду можно выполнить через сочетание клавиш Ctrl+F )
В появившемся окне необходимо указать:
- по какому критерию будет осуществляться поиск;
- наименование;
- искать по началу строки, по части строки или по точному совпадению;
- если необходимо осуществить поиск только в текущей группе – установить соответствующую галочку.
Для того, чтобы сбросить поиск нажмите кнопку – «Отменить поиск».
Если ранее были заданы дополнительные сведения о данном справочке для их просмотра нажмите кнопку «Дополнительные сведения».
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.