Больничный лист в 1С Зарплата и управление персоналом

Отсутствие работника по причине заболевания, травмы, беременности, ухода за больным ребёнком и т.д. оформляется справкой о временной нетрудоспособности —  больничным листом.

 

Для регистрации отсутствия сотрудника в связи с болезнью в программе 1С Зарплата и управление персоналом оформляется документом «Больничный лист» в разделе «Кадры».

 

 

Чтобы создать новый документ нажмите кнопку «Создать». В появившемся окне в новом документе заполните:

• месяц — укажите месяц, в котором начисляется больничный лист;
• организация — выберите организацию, если в базе их несколько;
• дата — укажите дату проведения документа, по умолчанию будет задана рабочая дата, которая указана в настройках;
• номер листка нетрудоспособности — укажите номер больничного листа.

 

На вкладке «Главное» необходимо заполнить сведения о нетрудоспособности:

• если данный документ оформляется как продолжение листа уже оплаченного ранее больничного листа установите отметку в соответствующей графе — далее выберите ранее введённый лист нетрудоспособности;

 

 

• причина нетрудоспособности - выберите из раскрывающегося списка причину отсутствия на рабочем месте сотрудника;
• освобождение от работы -  укажите период по больничному листу период заболевания.  

 

При начислении больничного листа используются данные о среднем заработке сотрудника, на основании начисленной ранее заработной плате. Как правило данные о среднем заработке будут рассчитаны автоматически, но если пользователю необходимо внести изменения перейдите по ссылке «Изменить».

 

 

На вкладке «Оплата» необходимо установить отметку «Назначить пособие», а также указать:

• период назначенного пособия;
• процент оплаты;
• ограничение пособия — выберите из раскрывающегося списка;
• дата начала нетрудоспособности — укажите начало периода временной нетрудоспособности сотрудника;
• нарушение режима — укажите дату начала и окончания периода нарушения режима;
• вид оплаты пособия — выберите из справочника начислений.

 

После ввода всей информации по больничному листу для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

На основании проведённого документа в программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность автоматического формирования печатных версий документов, которые нужны для оформления расчётов по листу нетрудоспособности: Расчёт пособия к листку нетрудоспособности, расчёт среднего заработка. Для их формирования нажмите кнопку «Печать» —  далее выберите нужный документ.