Договор займа сотруднику в 1С Зарплата и управление персоналом

В настоящее время вопрос предоставления нанимателем работникам займов весьма актуален. Достаточно часто в качестве «составляющей соцпакета» в коллективных договорах или других локальных нормативных правовых актах нанимателем предусматривается возможность для работников получать займы от своей организации. То есть взаимоотношения между нанимателем и работником в этом случае выходят за рамки сугубо трудовых: наниматель и работник здесь уже выступают в роли займодавца и заемщика.

 

Возможность учёта займов сотрудникам должна быть предусмотрена в настройках расчёта заработной платы в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Для этого перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт заработной платы».

 

 

В появившемся окне установите галочку «Выдаются займы сотрудникам». 

 

 

Условия предоставления займа сотруднику со стороны организации описываются в документе Договор займа сотруднику. Для оформления данного документа перейдите в раздел «Зарплата» — «Договор займа сотруднику».

 

 

В шапке документа заполните следующие обязательные графы:

• организация  —  выберите из организаций, которые созданы в программе, по которым ведётся учёт;
• сотрудник —  выберите из одноименного справочника сотрудника, которому выдаётся займ;
• дата — дата проведения документа, автоматически будет установлена рабочая дата, которая указана в настройках.

 

Далее в графе «Выдача займа» необходимо указать:

• выдача займа будет осуществлена единовременно либо несколькими частями;
• сумма займа;
• в том случае, если заём выдан полностью, укажите это установив галочку в соответствующей графе;
• срок выдачи займа – указывается в месяцах, т.е. если заём выдаётся на год, то необходимо в данной графе указать 12;
• процентная ставка – если заём выдан под процентную ставку,  укажите годовой процент по выданному займу;
• дата выдачи;
• форма выдачи – наличная/безналичная.

 

Далее в графе «Погашение займа» заполните графы:

• погашение займа будет осуществлено ежемесячными платежами в течении всего срока / единовременной суммой в конце срока;
• размер погашения основного долга — если погашение займа будет осуществляться ежемесячно, то в данной графе необходимо указать часть суммы, которая будет зачитываться в основной долг;
• ежемесячные платежи —  необходимо указать тип платежей: дифференцированные, аннуитетные и т.д.

 

В том случае, если сотруднику будет предоставлена отсрочка платежа, установите галочку в данной графе, а также укажите месяц отсрочки и ограничение платеже, т.е. по окончанию отсрочки платёж не должен будет превышать указанную сумму.

 

Если заём был ранее частично погашен установите галочку в соответствующей графе, дату частичного погашения, а также сумму и процент.

 

 

После заполнения всей информации по договору для его проведения нажмите кнопку «Провести и закрыть».