Изменение графика работы сотрудников списком в 1С Зарплата и управление персоналом

График рабочего времени — порядок распределения нанимателем норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

Для изменения графика работы одновременно нескольким сотрудникам в программе 1С Зарплата и управление персоналом регистрируется  документ «Изменение графиков работы списком» в разделе «Кадры».

Чтобы создать новый документ нажмите кнопку «Создать». В шапке нового документа заполните информацию:

1. организация — выберите из базы организацию, если в базе их несколько;
2. подразделение — укажите подразделение организации, если нужно изменить сменность работы для подразделения организации (например, для бригады);
3. график работы — выберите из раскрывающегося списка действующий график работы: пятидневка, вахта и т.д.;
4. дата изменения — укажите период изменения графика работы сотрудникам.

Табличная часть заполняется сведениями о сотрудниках, которым будет изменён график работы. Если в шапке документа было указано подразделение организации по кнопке «Заполнить» сотрудники данного подразделения будут автоматически перенесены в табличную часть.

По кнопкам «Подбор» и «Добавить» пользователь может вручную добавить группу сотрудников, которым будет изменён график работы.

В связи с изменением графика работы сотрудника может изменяться фонд оплаты труда (ФОТ) сотрудника. В табличной части документа можно изменить ФОТ сотрудника, для этого через двойное нажатие на левую клавишу мыши в графе ФОТ перейдите в окно начислений сотрудника и внесите действующие начисления.

После заполнения всех данных документа для его проведения нажмите кнопку «Провести и закрыть».

В организации изменение графика работы сотрудникам оформляется «Приказом об изменении графика работы». В программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность автоматического формирования печатной версии приказа на основании проведённого документа «Изменение графика работы списком» по  кнопке «Печать».