Материальная помощь в 1С Зарплата и управление персоналом

Материальная помощь – это выплаты в денежной либо в натуральной форме, которые наниматель оказывает своим сотрудникам. Материальная помощь не связана с индивидуальными результатами труда работников, не носит компенсационный характер, не относится к мерам стимулирования труда. Оказывая своим работникам материальную помощь, наниматель тем самым способствует разрешению возникших у работника проблем.

 

Порядок предоставления материальной помощи законодательно не установлен. Как правило, он определяется в коллективном договоре, соглашении, в положении об оплате труда либо другом локальном правовом акте.

 

Если на предприятии будут начислять материальную помощь сотрудникам первоначально необходимо задать параметры в настройках расчёта зарплаты. Зайдите в раздел «Настройка», далее выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

 

Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». Далее на вкладке «Прочие начислений» установите отметку «Выплачивается материальная помощь сотрудникам». 

 

 

Начисление материальной помощи сотруднику регистрируется документом «Материальная помощь» в разделе «Зарплата».

 

 

Для создания нового документа в появившемся окне нажмите кнопку «Создать». В шапке нового документа укажите:

• месяц начисления — укажите отчётный период, в котором начисляется материальная помощь;
• дата — дата проведения документа, автоматически программа 1С Зарплата и управление персоналом установит рабочую дату, которая задана в настройках;
• организация — выберите организацию, если в базе их несколько, по которым ведётся учёт;
• вид материальной помощи — облагаемая либо не облагаемая налогами;
• основание выплаты — в данной графе указывается пользовательский текст об основании материальной помощи.

 

Табличная часть заполняется данными о сотруднике, которому начисляется материальная помощь. Для этого нажмите кнопку «Добавить». В появившейся строке необходимо указать:

• сотрудник, которому начисляется материальная помощь  — выберите из одноименного справочника;
• сумма материальной помощи.

 

В некоторых случаях материальная помощь освобождается от налогообложения:

• освобождается от налогообложения в размере, не превышающем 2272 руб. за год (в совокупности с иными выплатами, не являющимися вознаграждениями за исполнение трудовых и иных обязанностей)
• материальная помощь от профсоюзных организаций полностью освобождается от налогообложения подоходным налогом
• иные случаи.

Для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

На практике выплата материальной помощи оформляется приказом на выплату. В программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность автоматического формирования печатной версии документа «Приказ на выплату материальной помощи».