Начисление основного отпуска в 1С Зарплата и управление персоналом

Период времени, когда сотрудник находится в основном отпуске оформляется документ «Отпуск» в разделе «Кадры».

 

 

Далее нажмите кнопку «Создать» — «Отпуск».

 

 

В шапке документа введите следующую информацию:

• месяц, в котором регистрируется отпуск;
• организация —  выберите из списка организацию, по которой ведётся учёт в программе;
• дата —  дата проведения документа, автоматически будет установлена рабочая дата, указанная в настройках;
• сотрудник —  укажите сотрудника, по которому регистрируется отпуск.

 

В том случае, если по сотруднику регистрируется основной отпуск необходимо на вкладке «Основной отпуск» установить галочку в графе «Предоставить основной отпуск», а также заполнить:

• период предоставляемого отпуска;
• вместе с отпускными может также начисляться материальная помощь, единовременная выплата к отпуску, для этого установите отметки в соответствующих графах;
• период работы, за который предоставляется отпуск —  будет указан программой автоматически после введения данных о периоде предоставляемого отпуска;
• вид начисления отпуска —  выберите из введённых ранее начислений —  основной отпуск.

 

При расчёте отпускных используются сведения о среднем заработке сотрудника, который рассчитывается на основании введённых ранее начислениях заработной платы. В том случае, если программа используется в организации менее года и необходимо внести недостающие данные о заработке сотрудника, перейдите по ссылке «Изменить».

 

 

В данном окне необходимо указать данные о заработке сотрудника за предшествующий год. На основании введённых данных программой будет автоматически рассчитан средний заработок для начисления отпускных.

 

 

Отпускные могут быть выплачены вместе с заработной платой или в межрасчётный период. Если отпускные выплачиваются в межрасчётный период, то в документе будет также рассчитан подоходный налоги прочие постоянные удержания, которые будут учитываться при выплате.

 

После заполнения всех данных для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

В организации предоставление отпуска оформляется документом «Приказ о предоставлении отпуска», а также «Записка-расчёт о предоставлении отпуска. В программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность автоматического формирования печатных версий документов на основании проведённого документа.