Отгул списком в 1С Зарплата и управление персоналом

Отгул списком —  это время отдыха, которое предоставляется нескольким одновременно работникам организации в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время. Отгул не связан с выходными днями по графику. Отгул может быть двух типов с оплатой либо без оплаты. Работники организации могут получить отгул в качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей, при переработке сверх положенного времени и другие случаи.

В программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность одновременного предоставления отгулов группе сотрудников одним документом. Для этого необходимо оформить документ «Отгул списком» в разделе «Кадры».

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать». В появившемся окне в шапке нового документа заполните:

• месяц — укажите месяц, в котором предоставляется отгул группе сотрудников;
• дата — укажите дату проведения документа, по умолчанию будет установлена рабочая дата, которая задана в настройках программы;
• вид расчёта — выберите из справочника «Выбор начисления» пункт «Отгул/Отгул (внутрисменный)».

В табличной части необходимо указать перечень сотрудников, которым предоставляется отгул, для этого нажмите кнопку «Добавить». Далее в появившейся строке заполните:

• сотрудник — укажите сотрудника из одноименного справочника;
• период предоставления отгула — введите дату начала и окончания предоставления отгула;
• в счёт  отработанных ранее дней — укажите количество ранее отработанных дней, а также часов.

Период предоставления отгула для всех сотрудников также можно установить по кнопке «Заполнить период».

После заполнения всех данных документа для его проведения нажмите кнопку «Провести и закрыть».