Разовое начисление премии в 1С Зарплата и управление персоналом

К разовым премиям относятся материальное вознаграждение за определённые достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (профессиональный праздник, день рождения компании и прочее). Эти начисления предусматриваются трудовым законодательством, коллективным договором, а также нормативными документами предприятия.

Для начисления разовой премии в программе 1С Зарплата и управление персоналом используется документа «Премия» в разделе «Зарплата».

В появившемся окне нажмите кнопку «Создать» для оформления нового начисления премии. В шапке нового документа заполните следующую информацию:

• месяц  —  укажите отчётный период начисления разовой премии;
• организация —  выберите организацию из созданных ранее в базе, по которым ведётся учёт;
• подразделение —  укажите подразделение организации, поле необязательное для заполнения;
• дата —  укажите дату проведения документа, автоматически программой будет установлена рабочая дата, которая задана в настройках программы 1С Зарплата и управление персоналом;
• вид премии —  выберите из раскрывающегося списка вид премии.

Табличная часть документа заполняется данными о сотрудниках, которым причитается материальное поощрение. Данные для заполнения зависят от времени выплаты премии. Для выплаты разовой премии в графе «Выплата» необходимо указать «В межрасчётный период».

 Далее необходимо заполнить данные в таблице, для этого нажмите кнопку «Добавить», в новой строке укажите:

• сотрудника – выберите из одноименного справочника сотрудника, которому будет начислена премия;
• сумма премии – укажите сумму материального поощрения.

Оставшиеся графы об удержаниях из причитающейся суммы начисления премии будут рассчитаны автоматически программой.

На вкладке «Дополнительно» можно указать необязательную для заполнения информацию о мотиве поощрения сотрудника.

В организации разовые начисления премий оформляются документально «Приказом о поощрении сотрудника». В программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность оформления печатной версии приказа на основании проведённого документа «Премия». Для этого нажмите кнопку «Печать» — «Приказ на поощрение сотрудника».