Табель учёта рабочего времени в 1С Зарплата и управление персоналом

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника согласно Трудовому кодексу РБ.

 

Табель учета рабочего времени — основной источник информации об использовании рабочего времени работниками в организации.

 

В программе 1С Зарплата и управление персоналом табель учёта отработанного времени формируется на основании данных графика работы сотрудников, но если за отчётный период были некоторые отклонения фактически отработанного времени от планового можно зарегистрировать документ «Табель» в разделе «Зарплата».

 

 

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать». В появившемся окне в шапке документа заполните:

• месяц — укажите месяц, за который оформляется табель рабочего времени;
• организация — выберите из списка организаций, по которым ведётся учёт в программе;
• в графе «Данные за» — необходимо указать за какую часть отчётного периода оформляется новый документ, если в данной графе выбрать часть периода, то далее укажите период заполнения данных.

 

Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите кнопку «Заполнить» — табличная часть будет заполнена в соответствии с заполненными ранее документами.

 

 

В том случае, если имели место отклонения от графика работы сотрудников, например если в табеле стоит «В» — выходной, но сотрудник отработал —  нажмите двойным нажатием левой клавиши мыши — далее укажите букву «Я» — явка, а также количество часов, которое отработал сотрудник.

 

 

После внесения всех данных об отработанном времени сотрудников нажмите кнопку «Провести и закрыть». 

 

При наличии зарегистрированных отклонений документом «Табель», для его проведения необходимо в настройках задать следующие параметры. Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты» — далее уберите отметку «Проверять соответствие фактического времени плановому».

 

 

На основании проведённого документа «Табель» в программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность автоматического формирования печатной версии «Табель учёта рабочего времени».