Как осуществить реформацию баланса

Реформация баланса проводится в конце отчетного года, когда все финансово-хозяйственные операции уже отражены в учете. Эта процедура позволяет определить, с каким итоговым финансовым результатом предприятие входит в новый год, какие показатели будут перенесены в баланс. Важно своевременно выполнить необходимые учетные действия, чтобы избежать искажений финансовой отчетности и корректно отразить итоги работы компании.

Что такое реформация баланса

Реформация баланса – это комплекс учетных действий, проводимых с целью закрытия итогов за отчетный период и переноса финансового результата на счета собственного капитала. В ходе такой процедуры обнуляются остатки по счетам, отражающим доходы и расходы предприятия в течение года. Благодаря этому в балансе остается только информация о конечном финансовом состоянии организации (нераспределенной прибыли или не покрытом убытке).

С практической точки зрения, реформация сводится к закрытию счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и 91 «Прочие доходы и расходы», а также к закрытию счета 99 «Прибыли и убытки». По результатам этих операций формируется окончательный финансовый итог, который переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При этом необходимо учитывать особенности национального законодательства и внутренних регламентов компании, чтобы итоги отчета верно отразили реальные результаты хозяйственной деятельности за период.

Аренда 1C в облаке: для бухгалтерии в режиме онлайн.

Этапы проведения реформации баланса

Процесс закрытия года подразумевает несколько основных шагов, которые последовательно выполняются бухгалтерской службой. Каждый из этих этапов влияет на формирование окончательных показателей, и несоблюдение сроков или неверная методика могут привести к ошибкам в отчетности. Поэтому перед тем, как начать процедуру, бухгалтер должен убедиться в полноте отражения всех операций, связанных с доходами, расходами и расчетами по налогам.

Прежде чем говорить о деталях, стоит отметить, что реформация баланса проводки нужно составлять исходя из спецификации доходов и расходов предприятия, а также требований к налоговому, бухгалтерскому учету. При этом большое внимание уделяется правильному распределению сумм по субсчетам, своевременному закрытию всех временных счетов.

Закрытие субсчетов к счету 90

Перед тем как переходить к завершению расчетов по прибыли и убыткам, необходимо обнулить остатки по субсчетам, открытым к счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». На протяжении года бухгалтер уже ежемесячно сопоставляет обороты по дебету и кредиту этого счета, определяя промежуточный финансовый результат. Однако окончательное закрытие субсчетов происходит именно в конце отчетного периода, 31 декабря.

Выполняя данный этап, важно корректно отразить все доходы (например, реализацию продукции или услуг, полученную выручку) и расходы (себестоимость, административные затраты, коммерческие расходы). Для каждой такой операции подготавливается соответствующая бухгалтерская запись. В частности, необходимо учесть финансовый результат проводки по субсчету 90-11: если доходы превышают расходы, отражается прибыль, а если наоборот – убыток.

Последовательность действий сводится к тому, что сначала дебетуются или кредитуются субсчета (90-1 «Выручка», 90-2 «НДС», 90-4 «Себестоимость продаж», 90-5 «Расходы управленческие» и т.д.), затем сальдо закрывается внутренними бухгалтерскими операциями на 90-11. В итоге по счету 90 и всем его субсчетам после проведения процедуры не должно оставаться остатков, то есть их сальдо должно быть нулевым.

Закрытие счета: прибыли и убытки

После того как субсчета к счету 90 (а также к счету 91 при наличии прочих доходов и расходов) закрыты, наступает очередь счета 99 «Прибыли и убытки». На протяжении года здесь аккумулируется итоговая разница между доходами и расходами, а также начисленные налоги на прибыль, иные подобные статьи. Результатом становится конечная прибыль (или убыток), которую необходимо списать на нераспределенную прибыль либо непокрытый убыток.

При проведении этой процедуры следует проверить корректность всех расчетов, начисленных налоговых обязательств и сопутствующих операций. Итоговая сумма, остающаяся на счете 99, отражает чистую прибыль или чистый убыток перед списанием на 84 счет. После последней бухгалтерской записи, закрывающей счет 99, его сальдо становится равным нулю.

Именно здесь формируется окончательный показатель, именуемый финансовый результат бухгалтерской проводки, который переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». В дальнейшем эта сумма может быть направлена на выплату дивидендов, финансирование инвестпроектов или покрытие убытков прошлых лет, в зависимости от решения руководства или учредителей предприятия.

В завершение стоит отметить, что итоговая информация о прибылях и убытках, отраженная на счете 84, имеет стратегическое значение: она показывает резерв финансовых ресурсов, который может использоваться для развития бизнеса. Кроме того, корректное закрытие счета 99 важно для формирования достоверных данных в бухгалтерском балансе и отчетности.

Арендуйте сервер 1С в Минске и пользуйтесь нужными бизнес-продуктами удаленно в режиме онлайн.