Ключевые показатели эффективности главного бухгалтера: KPI для бухгалтерии

Когда речь идет о сотрудниках, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе, оценка эффективности их работы выполняется на основе достигнутых показателей, (объем произведенной продукции, качество товара и т.д.). Аналогичная ситуация с отделом продаж. Но как быть с работниками предприятия, которые напрямую прибыль компании не приносят? К данной категории, в частности, относится бухгалтер.

Многие руководители не знают, как реагировать на заявления специалистов финансового отдела о требовании повышения заработной платы или премировании по причине высокой загруженности. В рамках данной статьи мы рассмотрим ключевые показатели эффективности бухгалтерии. Применяемая на многих предприятиях система помогает объективно оценивать работу сотрудников. С учетом достигнутых результатов руководство принимает решение о поощрении.

Основные обязанности бухгалтера

Нормальное функционирование даже небольшого предприятия невозможно представить без бухгалтерии. Эффективность работы данного отдела влияет на деятельность других подразделений компании. Прежде чем перечислять показатели оценки премирования бухгалтерии, давайте рассмотрим основные обязанности:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с нормами действующего законодательства и с помощью современных программных решений;
• регистрация финансовых поступлений и иных ТМЦ, которые были получены организацией;
• учет поступления, движения и использования денежных активов на предприятии;
• учет совершенных финансовых и хозяйственных операций;
• фиксирование поступлений от продаж товаров и услуг, а также расходов;
• расчет с поставщиками услуг и товаров, заказчиками;
• расчет налоговых отчислений, а также своевременная оплата данных сумм;
• погашение задолженностей перед кредитными организациями;
• своевременное составление и оформление отчетных документов;
• расчет и начисление заработной платы работникам предприятия;
• расчет, а также начисление денежных выплат отпускных, больничных, командировочных и других соцвыплат, которые положены работникам;
• расчет себестоимости готовой продукции с учетом затрат на производство.

Это неполный список обязанностей. Он может дополняться с учетом специфики деятельности предприятия.

Основы KPI

Прежде чем переходить к рассмотрению ключевых показателей эффективности главного бухгалтера, необходимо понять, что собой представляет KPI. Речь идет о системе коэффициентов. Совокупность ключевых показателей воздействует как на количественные, так и на качественные результаты относительно возможных (предполагаемых) достижений.

У каждого коэффициента свои параметры эффективности. Они строго регламентируются установленными сроками решения поставленной задачи или совокупности задач. Каждый сотрудник получает денежное вознаграждение с учетом показателей эффективности на основе кипиай для бухгалтерии.

Моменту непосредственного запуска на предприятии системы коэффициентов эффективности предшествует период подготовки, который состоит из нескольких этапов:

Разработка стратегии. Определить четкие KPI для бухгалтера – сложная задача. Однако можно выделить ряд критериев, которые применимы к бухучету. Задача руководства на начальном этапе заключается не только в определении этих критериев, но и в формировании политики достижений.

Определение главных показателей успешной работы. Когда планирование стратегии завершено, можно переходить к непосредственному выбору критериев для оценки по KPI для главного бухгалтера и других сотрудников отдела бухгалтерии. Речь идет об исчисляемых в количественном выражении нормативных достижениях. Например, это может быть выполнение бюджета компании без выхода за установленные рамки или отсутствие жалоб со стороны клиентов.

Выбор основных показателей достижения поставленных целей. На данном этапе важно определить наиболее действенные способы достижения намеченных результатов. Принимаются во внимание рассчитанные ранее KPI.

Перед рассмотрением наглядных примеров и критериев оценки работы бухгалтера важно изучить особенности основных коэффициентов эффективности. Различают KPI:

Времени. Показывает, сколько времени потребовалось сотруднику на решение поставленной задачи.

Отдачи. Рассматривается соотношение издержек по определенным процессам к полученной прибыли.

Расходов. Этот коэффициент отражает издержки необходимых ресурсов.

Итогов. Отображает объем результатов, который был получен за конкретный период.

Процессинга. Показывает выполнение задач без сбоев.

Показатели результативности работы бухгалтерии

Каждая отдельно взятая компания может привести свой пример KPI для главного бухгалтера. Это связано с особенностями работы предприятия в выбранной сфере деятельности. По этой причине не совсем корректно применять одни и те же коэффициенты для всех главных бухгалтеров предприятий.

Чтобы выстроить свою успешную систему оценки, можно ориентироваться на следующие показатели:

• отсутствие ошибок в процессе ведения бухгалтерского учета;
• отсутствие просрочек по платежам;
• экономия при работе с поставщиками, клиентами, контрагентами;
• своевременная сдача отчетных документов в контролирующие органы.

Кроме того, можно включить в критерии эффективности бухгалтера:

• отсутствие ошибок при расчете, а также начислении заработной платы;
• отсутствие штрафов со стороны контролирующих органов;
• отсутствие жалоб на работу бухгалтерии со стороны работников, клиентов, контрагентов.

Кроме перечисленных выше критериев главному бухгалтеру стоит принимать во внимание информацию о квалификации, стимулах и уровне рабочей нагрузки персонала.

Для автоматизации учета работы и расчета заработной платы бухгалтера и остального персонала можно использовать  облачную программу 1С: Комплексная автоматизация.

Пример KPI в бухгалтерии

Рассмотрим 4 ключевых показателя эффективности, которые часто используются при расчетах:

• Время, которое затратил сотрудник на решение поставленной задачи (Z)

Рассчитывается по формуле: Z = Z факт/Z план = 37/56 = 0,66.

Из полученного результата можно сделать вывод, что работа выполнена даже раньше утвержденного срока.

• Уровень просрочек (Р)

Рассчитывается по формуле: P = (P пo/Pобщ.) × 100% = 120/3600*100=3%.

Показатель <50%, что говорит о низком уровне просрочек.

• Переплаты контрагентам (N)

Рассчитывается по формуле: N= (N опл./Nр) × 100% = 6500/6500*100=100%.

Показатель, равный 100%, указывает на то, что специалист осуществил все оплаты в соответствии с потребностями.

• Допущение ошибок при ведении счетов (O)

Рассчитывается по формуле O = O общ.выст. – O верн.выст =35 — 35=0.

Полученный показатель равен нулю, что указывает на отсутствие каких-либо ошибок при ведении счетов.

Мы получили положительные значения по всем рассматриваемым показателям, что говорит о высокой эффективности работы специалиста отдела бухгалтерии.