Заполнение транспортной и товарно-транспортной накладной

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

В Беларуси процесс заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН) и транспортной накладной (ТН) регулируется рядом нормативных документов и правил. Эти накладные являются важными документами для учета и контроля движения товаров. В статье рассмотрим, что такое товарно-транспортная накладная, когда необходимо заполнять ТН и ТТН, правила их заполнения, количество экземпляров накладных, а также отличия между ТТН и ТН.

В каких случаях необходимо заполнять ТН и ТТН

Заполнение товарно-транспортной накладной и транспортной накладной необходимо в следующих случаях:

Внутренние перевозки. При внутренних перевозках товаров в РБ использование заполненной ТТН обязательно. ТТН служит официальным документом, который подтверждает факт передачи товара от грузоотправителя к перевозчику и в дальнейшем от перевозчика к грузополучателю. Она содержит важную информацию о грузе, его весе, стоимости, а также точках загрузки и разгрузки. Это обеспечивает правильный учет и контроль за перемещением товаров, помогает в решении спорных вопросов при возникновении претензий или повреждения груза. Каждый образец ТТН должен быть заполнен, подписан и скреплен печатями участвующих сторон.
Международные перевозки. Для международных перевозок товаров из Беларуси или в Беларусь необходимо оформление транспортной накладной (ТН). Этот документ является ключевым для таможенных процедур и должен содержать все необходимые данные для пересечения границы, включая точное описание груза, его стоимость, информацию о грузоотправителе и грузополучателе. ТН помогает обеспечить соблюдение всех таможенных регуляций и ускоряет процесс таможенного контроля, минимизируя задержки при пересечении границы.
Коммерческие перевозки. В случае коммерческих перевозок, когда товары перемещаются в рамках купли-продажи или других коммерческих сделок, также требуется заполнение ТТН. Документация должна четко отражать детали сделки, включая информацию о продавце и покупателе, характеристики товара, условия транспортировки. Это обязательно для правильного учета товаров, определения налоговых обязательств и, если необходимо, для предъявления претензий по качеству или количеству продукции.
Договор аренды. При осуществлении перевозок по договору аренды требуется оформление как ТН, так и ТТН, что служит документальным подтверждением условий договора. Эти документы удостоверяют факт передачи товаров в аренду, условия, сроки аренды, а также обязательства по возврату продукции. Они помогают обеим сторонам контролировать выполнение условий договора, являются важным элементом в бухгалтерском учете, а также отчетности.

ТН, как и ТТН, можно распечатать из документа реализации по кнопке «Печать».

Материальная помощь к отпуску в 1С Зарплата и управление персоналом

Правила

Первый раздел товарно-транспортной накладной (ТТН) заполняется отправителем груза и содержит детальную информацию о перевозимых товарах. Основные нюансы заполнения:

Детализация товара. В начале таблицы вписываются данные о каждой товарной позиции, включая учетный номер (если используется в компании), номер прейскуранта, артикул (если применимо), а также количество единиц каждого товара.
Стоимость. Затем указывается стоимость за единицу товара.
Единицы измерения. Указываются единицы измерения для каждой товарной позиции (например, килограммы, метры, кубические метры).
Тип упаковки. Определяется тип упаковки для каждой позиции (коробки, бочки, мешки и т.д.).
Количество упаковок и вес. Отмечается количество упаковок и общий вес каждого товара.
Общая стоимость товаров. Вносится общая стоимость всех товарных позиций, а также отражаются возможные надбавки за объем или складские/транспортные затраты.
Номер товара и масса. Записывается номер товара по складской классификации отправителя и общая масса груза.
Подписи. В левом нижнем углу раздела ставятся подписи ответственных лиц: отправителя, кладовщика, главного бухгалтера и ответственного за выдачу сотрудника. Справа фиксируются данные водителя.
Подпись грузополучателя. В этом же разделе грузополучатель оставит свою подпись, подтверждая факт получения товара.

Второй раздел ТТН фокусируется на процессе перевозки и включает следующие элементы:

Длительность перевозки. Указывается ожидаемая продолжительность перевозки.
Сведения о перевозчике. Записываются данные о компании, ответственной за транспортировку, включая информацию об автомобиле (бренд, государственный номер).
Плательщик. Вносится информация о компании, заказывающей транспортные услуги, ФИО водителя и номер его удостоверения.
Погрузка и разгрузка. Указываются фактические адреса погрузки и разгрузки, а также любая дополнительная информация: изменение адреса доставки или маршруты.
Способ определения массы. Если взвешивание производится, указывают тип весов (автоматические, ручные). Если взвешивание не проводится, делается пометка «нормативный» или «согласно маркировке».
Документация. В правой части под таблицей перечисляются документы, приложенные к грузу.
Подписи участников. В левой части раздела ставятся подписи всех участников процесса погрузки, доставки и отгрузки.

Количество экземпляров накладных

Количество экземпляров накладных в Беларуси определяется нормативными актами:

ТТН. Обычно составляется в четырех экземплярах: для грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, для учета в бухгалтерии.
ТН. Для транспортной накладной также требуется минимум три образца, распределяемые между отправителем, перевозчиком, получателем.

Отличия товарно-транспортной накладной и транспортной накладной

Несмотря на схожесть у них есть существенные отличия:

Назначение. ТТН используется для внутреннего учета и контроля движения товаров, а ТН применяется при международных перевозках.
Содержание. ТТН включает более детализированную информацию о грузе, его стоимости, условиях перевозки, в то время как ТН содержит данные, необходимые для международных транспортировок.
Правила оформления. Для ТТН существует унифицированная форма ТТН-1, обязательная к использованию, тогда как для ТН зависит от международных стандартов, а также требований.

Заключение

Правильное заполнение ТТН и ТН в РБ — гарантия успешного, а также законного осуществления перевозок. Использование программных средств, таких как 1С, позволяет автоматизировать процесс заполнения товарно-транспортной накладной, а также избежать ошибок. Понимание различий между этими документами, а также знание правил их оформления поможет обеспечить правильный учет, контроль перемещаемых товаров.