Аренда транспортного средства у работника организации

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общая информация

Зачастую организация использует транспортное средство своих работников для ведения своей предпринимательской деятельности, обосновывая это тем, что это экономически более выгодно, чем покупка нового автомобиля.

 

Физическое лицо в свою очередь, являясь арендодателем, получает дополнительный доход, что в конечном итоге заинтересовывает работников заключать договора аренды с нанимателем.

 

Договор аренды в свою очередь бывает двух видов:

• договор аренды с экипажем (работник организации дополнительно оказывает услуги по управлению транспортным средством и по его техническому обслуживанию);
• договор аренды без экипажа (работник на правах собственника сдает в аренду только автомобиль).

Учет в программе

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия начисление суммы арендной платы можно провести через документ «Начисление зарплаты». Для этого нажать на «Сотрудники и зарплата» – «Начисления зарплаты».

 

 

Далее нажать «Создать».

 

 

Для создания новой записи в документе «Начисление зарплаты» нажать «Добавить» и заполнить:

• «Сотрудник»;
• «Подразделение».

 

В строке «Начисление» нажать на значок выпадающего списка и выбрать «Показать все».

 

 

Для создания нового вида начисления, в нашем случае «Аренда авто», нажать «Создать».

 

 

Далее в открывшемся окне заполнить:

• Наименование – «Аренда авто»;
• Код – «АРЕН»;
• Вид начисления оплаты труда – «Повременно-премиальная оплата».

 

Сумма арендной платы для физического лица является доходом и подлежит налогообложению.

 

Если сотрудник предприятия сдает в аренду только один автомобиль, то данная сдача не будет являться для него предпринимательской деятельностью, и он не должен самостоятельно уплачивать налог. Обязанность по удержанию и перечислению подоходного налога возникает у налогового агента, т.е. у арендатора. 

 

Далее в окне «Аренда авто (Начисление)», напротив строки «Подоходный налог» нажать на значок выпадающего списка.

 

 

Далее выбрать вид дохода для исчисления подоходного налога.

 

 

Страховые взносы на данный вид дохода не начисляются.

 

Следующий этап – заполнить способ отражения в бухгалтерском учете и категорию начисления.

 

 

Процентная ставка подоходного налога в зависимости от вида дохода разная.

 

Для детального просмотра карточки подоходного налога нажать на значок «Открыть». 

 

 

В нашем случае:

• вид дохода подоходного налога – 219 («Иные доходы»);
• группа налогообложения – «Доходы, облегаемые по ставке 13 %».

 

Для сохранения внесенных данных нажать «Записать и закрыть».

 

 

Далее в табличной части выбрать вид начисления «Аренда авто».

 

 

Внести сумму арендной платы и нажать «Провести и закрыть».

 

 

Для просмотра сформированных проводок выделить соответствующую запись и нажать на значок «Дт Кт».

 

 

Проверить правильность отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете.

 

 

Начисление суммы арендной платы можно также провести через операции, введенные вручную.

 

Для этого выбрать «Главное» – «Журнал операций».

 

 

Далее «Создать».

 

 

Выбрать тип документа «Операция» и нажать «Ок».

 

 

В открывшемся окне заполнить содержание и нажать «Добавить». 

 

 

В табличной части нажать на значок выпадающего списка для выбора номера счета по дебету.

 

 

Заполнить счет, подразделение, статью затрат и нажать на значок выпадающего списка для выбора счета по кредиту.

 

 

Далее заполнить ФИО работника, предоставляющего свой автомобиль в аренду, и нажать на значок выпадающего списка.

 

 

Для создания карточки договора нажать «Показать все».

 

 

В открывшемся окне нажать «Создать».

 

 

Заполнить номер и дату договора. Для удобства можно пометь, что это договор аренды автомобиля, и нажать «Записать и закрыть».

 

 

Далее выбрать позицию нужного договора.

 

 

Заполнить документ расчетов и внести сумму арендной платы.

 

 

Для начисления подоходного налога создать новую запись по кнопке «Добавить».

 

 

Заполнить Дт и Кт счетов, сумму подоходного налога и нажать «Записать и закрыть».

 

 

Если физическое лицо самостоятельно уплачивает подоходный налог, например, является плательщиком налога на профессиональный доход, тогда начисление подоходного налога не производится.

 

При возникновении вопросов по настройке начислений, отражению арендных платежей или удержанию подоходного налога рекомендуется обратиться на линию консультации.

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно