Безвозмездная передача товаров в 1С Бухгалтерия предприятия

В ходе хозяйственной деятельности организация может передать работникам товары, материалы, продукцию или другие запасы в рамках матпомощи либо вручить подарок к празднику. Также организация в рамках спонсорской помощи может безвозмездно передать материалы иным субъектам хозяйствования, например, в целях охраны историко-культурного наследия.

 

Помощь оказывают обычно на основании заявления приказа руководителя. Но в некоторых случаях издается только приказ без подачи заявления. Например, перед началом учебного года выдают канцелярские принадлежности работникам, имеющим детей-школьников.

 

Безвозмездно переданные материалы списываются на прочие расходы по текущей деятельности в бухгалтерском учёте

 

Для отражения в программе безвозмездной передачи товаров используется документ «Реализация товаров и услуг» в разделе «Покупки и продажи». 

 

 

В шапке документа необходимо заполнить:

• дата проведения безвозмездной передачи;
• выбрать организацию, если в базе их несколько;
• контрагент (физ. лицо, которому будет оказана материальная помощь);
• договор (безвозмездная передача).

 

 

В табличной части на вкладке «Товары» необходимо выбрать передаваемые товары через кнопку «Подбор» в справочнике «Номенклатура». 

 

 

В графе субконто (статья затрат) целесообразно указать – материальная помощь. 

 

 

На вкладке счета расчётов в графе счета расчётов с контрагентом необходимо указать счёт расходов 90.10 «Прочие расходы по текущей деятельности».  

 

 

В бухгалтерском учете безвозмездная передача по общему правилу облагается НДС. При налогообложении прибыли сама безвозмездная передача не учитывается.

 

Для проведения документа нажмите «Провести и закрыть». При проведении документа в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи.

 

 

В случае безвозмездной передачи материалов, готовой продукции и прочих запасов физлицам, не являющимся ИП, можно оформить типовую товарную накладную. Для этого нажмите кнопку «Печать» - «Товарная накладная».