- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Бухгалтерия ›
- Доплата за совмещение профессий
Доплата за совмещение профессий в 1С Бухгалтерия предприятия
Общие сведения
Что такое совмещение по ТК РБ?
Совмещение –это когда работник, не освобождаясь от своей основной работы, берёт на себя дополнительную работу по свободной должности, в рамках обычного рабочего дня. Это прямо следует из ст. 6 Трудового кодекса РБ.
Ключевые моменты:
- один наниматель;
- остаётся основная работа , никто её не снимает;
- дополнительно появляется вторая должность или больший объём работ;
- требуется письменное согласие работника – это требование ч. 4 ст. 67 ТК.
- основанием появления дополнительной работы является наличие вакантной единицы (или её части) в штатном расписании.
Когда положена и как устанавливается размер доплаты
Статья 67 ТК РБ прямо говорит при совмещении должностей (профессий), расширении зон обслуживания или увеличении объёма работ работнику положена доплата. Размер доплаты за совмещение в Беларуси не жёстко фиксирован законом, он:
- определяется нанимателем по соглашению с работником (для обычных организаций);
- для работников бюджетной сферы может дополнительно регулироваться законодательными актами.
На практике доплата может быть в виде процента от должностного оклада по совмещаемой должности (например, 30%, 50%, 100%), либо в фиксированной сумме – если так удобнее оформлять и это не противоречит локальным актам. При этом размер доплаты и срок совмещения обязательно фиксируются в приказе (распоряжении) нанимателя.
Отражение доплаты в программе
Пример: Работнику Тарасову А.А. приказом руководителя поручено временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника Иванова А.А. в период его нахождения на больничном с 16.02.2026 по 20.02.2026. Этим же приказом Тарасову А.А. установлена доплата за исполнение обязанностей в размере 100% должностного оклада Иванова А.А., составляющего 3000,00 руб. При замещении в течение 5 рабочих дней сумма доплаты составила 750,00 руб.
Для начала нам необходимо создать соответствующий вид «Начисления». Заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисления».
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
Далее заполняем следующие данные:
- наименование – например, доплата за замещение;
- вид начисления оплаты труда – повременно-премиальная оплата труда;
- подоходный налог – код 200;
- страховые взносы – доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
- категория начисления или неоплаченного времени – прочее;
- способ отражения – в нашем примере, данные затраты относятся на счет 26.
Сохраняем, нажав кнопку «Записать и закрыть».
Далее начисляем заработную плату с учетом доплаты за замещение. Заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисления зарплаты».
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
В шапке документа заполняем следующие данные:
- организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
- подразделение;
- месяц начисления;
- дата – дата проведения операции.
После заполнения данных нажимаем кнопку «Заполнить».
На вкладке «Начисления» автоматически заполниться табличная часть. Нам необходимо заполнить отработанные дни и часы. Далее для добавления доплаты нажимаем кнопку «Добавить».
В появившейся строке заполняем графы:
- сотрудник;
- подразделение;
- начисление – созданное выше начисление;
- результат – сумма доплаты;
- дн./чс. – количество дней и часов, за которые производится доплата.
На вкладке «Удержания» нажав кнопку «Добавить» можно добавить различные удержания из заработной платы, например, удержания по исполнительным листам. После внесения всех данных проводим документ нажав кнопку «Провести».
На вкладке «Подоходный налог» автоматически рассчитывается подоходный налог одной суммой на все виды выплат, также при необходимости тут можно указать социальные вычеты.
На вкладках «Взносы» и «Белгосстрах» автоматически рассчитываются страховые взносы одной суммой на все виды выплат.
После проведения документа будут сформированы следующие проводки.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.