Допрасходы на приобретение ОС через подотчет в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Основные средства (ОС) — это имущество организации, которое используется в производственных или управленческих целях сроком более 12 месяцев. Приобретение ОС через подотчетное лицо является распространенной практикой в бухгалтерском учете.

Важные моменты:

Подотчетное лицо обязано отчитаться в установленный срок (обычно 3 дня после истечения срока выдачи денег);
Все расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены;
При возврате неиспользованных сумм оформляется приходный кассовый ордер;
Необходимо соблюдать лимит расчетов наличными;
При возникновении дополнительных трат связанных с приобретением объекта ОС (доставка, монтаж), необходимо правильно оформить такие расходы.

При соблюдении всех требований законодательства и правильном оформлении документов приобретение ОС через подотчетное лицо является законным и эффективным способом пополнения основных средств организации.

Учет дополнительных расходов на приобретение основного средства через подотчетное лицо

Рассмотрим ситуацию на примере: Сотрудник получил денежные средства для приобретения смартфона. Подотчетное лицо приобрело смартфон за 3000,00 руб. (в т.ч. НДС 500,00 руб.). Так же были дополнительные расходы на доставку это смартфона 60,00 руб. (в т.ч. НДС 10,00).

Для отражения дополнительных расходов на приобретение объекта ОС необходимо создать документ «Поступление дополнительных расходов». Для это нужно найти документ, которым было оформлено поступление ОС. Чтобы это сделать, заходим в раздел «Основные средства и нематериальные активы» - «Поступление оборудования».

Допрасходы на приобретение ОС через подотчет в 1С БП-1

В появившемся списке документов, выбираем нужный и нажимаем кнопку «Создать на основании».

Допрасходы на приобретение ОС через подотчет в 1С БП-2

В появившемся списке выбираем «Поступление доп. расходов».

Допрасходы на приобретение ОС через подотчет в 1С БП-3

В шапке документа данные об основном средстве заполнятся автоматически. Необходимо самостоятельно заполнить следующие данные:

от – дата проведения операции;
организация – заполняется автоматически;
сумма без НДС – сумма дополнительных расходов;
способ распределения – «По сумме» - стоимость доп.расходов распределяется пропорционально по суммам основных средств, «По количеству» - стоимость распределяется согласно количеству поступивших основных средств;
ставка НДС - согласно документу оплаты доп. расходов;
сумма НДС – рассчитывается автоматически;
содержание – заполняется автоматически «Доп.расходы»;
контрагент – заполняется автоматически подотчетное лицо;
договор – заполняется автоматически «Авансовый отчет».

После заполнения данных нажимаем кнопку «Распределить».