Досрочный выход из отпуска в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Согласно статье 174 Трудового кодекса Республики Беларусь:

• Отпуск может быть прерван по инициативе нанимателя, если работник на это согласен.
• Неиспользованная из-за прерывания часть отпуска предоставляется по договоренности сторон в течение текущего рабочего года, либо по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий год, либо компенсируется денежно. При этом денежная компенсация возможна только если работник в текущем году использовал не менее 14 календарных дней отпуска;
• Коллективный договор может устанавливать случаи, когда допускается отзыв сотрудника из отпуска.
• Отзыв из отпуска не разрешается для работников младше восемнадцати лет, а также для тех, кто имеет право на дополнительные отпуска за вредные, опасные или особые условия труда.

Вариант 1. Перенос неиспользованного отпуска на другой срок

Например, сотрудник решил присоединить 10 дней неиспользованного отпуска к своему следующему запланированному отпуску в феврале 2026г.В данной ситуации сумма отпускных, начисленная за 10 перенесённых дней, сторнируется, но не возвращается работником, а засчитывается как часть заработной платы за сентябрь 2025 года.

 

В дальнейшем при предоставлении неиспользованных дней отпуска в феврале 2026г. необходимо произвести новый расчет отпускных.

 

Для отражения этого в программе заходим в раздел «Учет, налоги и отчетность» - «Операции, введенные вручную».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» - «Операция».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• от – дата документа;
• содержание – наименование хозяйственной операции, например, сторно отпускных за сентябрь;
• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам.

Далее нажимаем кнопку «Добавить».

 

 

В табличной части документа заполняем:

1. В графе «Дебет»:

• счет затрат – в нашем случаем 26;
• подразделение, в котором работает сотрудник;
• вид затрат.

2. В графе «Кредит»

• счет 70;
• сотрудника;
• вид начислений.

3. В графе «Сумма», указываем сумму отпускных за 10 дней с минусом.

Провести документ, нажав кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».

 

 

Проверить правильность проведенной операции можно сформировав «Оборотно-сальдовую ведомость по счету». Тут мы видим, что отсторнированнная сумма отпускных отразилась в долге сотрудника.

 

Вариант 2. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Для расчета денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска имеет значение тот факт, произошел отзыв с выплатой компенсации из отпуска в том же календарном месяце, на который пришлось начало отпуска, или позже.

 

Если отзыв с выплатой компенсации произошел в месяце ухода в отпуск, то для расчета компенсации можно использовать среднедневной заработок, рассчитанный при уходе в отпуск, т.к. расчетный период для расчета компенсации и отпускных совпадает. Если расчет денежной компенсации приходиться на следующий месяц, то средний заработок нужно пересчитать.

 

Рассмотрим на нашем примере. Сотрудник решил взять компенсацию за 10 дней неиспользованного отпуска. В нашем примере месяц расчета среднего заработка и месяц расчета компенсации не совпадает, поэтому нужно рассчитывать средний заработок заново. Предположим, что средний заработок для компенсации составит 110,00 руб.

 

Как отразить это в программе:

1. Для начала нам нужно отсторнировать сумму начисленных отпускных.

Выполняем аналогичные действия, описанные выше.

2. Начислить компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Для начала, нужно создать нужное начисление. Заходим в раздел «Сотрудники и заработная плата» - «Начисления».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Создать».

 

 

Далее заполняем следующие данные:

• наименование – указываем понятное для дальнейшей работы наименование Например, «Компенсация за неиспользованный отпуск»;
• вид начисления оплаты труда – Компенсация неиспользованного отпуска;
• подоходный налог – код 2000;
• страховые взносы – доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
• категория начисления или неоплаченного времени – прочее;
• способ отражения – вид затрат для оплаты труда.

Провести документ нажав кнопку «Записать и закрыть».

 

 

Далее заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» - «Начисления зарплаты».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• организация — выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• подразделение;
• месяц начисления;
• дата – проставляется программой автоматически.

 

Далее на вкладке начисления нажимаем кнопку «Добавить» - «Показать все».

 

 

Выбираем нужного сотрудника из списка и нажимаем кнопку «Выбрать».

 

 

Далее заполняем следующие графы:

• подразделение;
• начисление – выбираем из списка созданное нами начисление;
• результат – указываем сумму начисленной компенсации.

Проводим документ нажав кнопку «Провести» или «Провести и закрыть».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее