Инвентаризация спецодежды, спецоснастки в эксплуатации в 1С Бухгалтерия предприятия

С целью проверки реального количества спецодежды, спецоснастки  в эксплуатации с данными бухгалтерского учёта в организации проводится инвентаризация. Это помогает выявлять излишки и недостачу спецодежды, спецоснастки в эксплуатации с целью последующего оприходования или списания и отнесения на виновное лицо.

 

Инвентаризацию спецодежды, спецоснастки в эксплуатации целесообразно производить не реже одного раза в год. Также инвентаризация проводится на основании приказа руководителя при смене материально-ответственного лица, при увольнении МОЛ, внеплановые инвентаризации.

 

Для проведения инвентаризации спецодежды, спецоснастки в эксплуатации в программе используется документ «Инвентаризации материалов в эксплуатации» в разделе «Номенклатура и склад». 

 

 

В шапке документа необходимо заполнить следующие обязательные реквизиты:

• дату проведения инвентаризации;
• организацию, если в базе их несколько;
• подразделение (для спецоснастки);
• сотрудник (МОЛ) -  если инвентаризация будет проводиться только по одному сотруднику. Если нет – сотрудник указывается в табличной части.

 

 

Инвентаризация спецодежды

Для заполнения табличной части вкладки «Спецодежды» целесообразно воспользоваться кнопкой «Заполнить» —  «По остаткам». 

 

 

Программа заполнит позициями по спецодежде, переданной в эксплуатацию (счёт 10.11.1) Также заполнение табличной части возможно по кнопке «Подбор». Далее пользователю необходимо выбрать самостоятельно позиции из справочника «Номенклатура,» которые будут заполнены в инвентаризационной описи.

 

Также в табличной части можно указывать сотрудников (МОЛ) относящихся к данной номенклатуре. 

 

 

Инвентаризация спецоснастки

Для заполнения табличной части вкладки «Спецоснастка» обязательным условием является заполнение в шапке документа графы «Подразделение». Для заполнения табличной части целесообразно воспользоваться кнопкой «Заполнить» —  «По остаткам».

 

 

Программа заполнит позициями по спецоснастки, переданной в эксплуатацию по выбранному подразделению в шапке документа (счёт 10.11.2). Также заполнение табличной части возможно по кнопке «Подбор». Далее пользователю необходимо выбрать самостоятельно позиции из справочника «Номенклатура», которые будут заполнены в инвентаризационной описи.

 

В табличной части можно указывать подразделения относящихся к данной номенклатуре. 

 

 

В графу «Количество» заносятся реальные остатки по спецодежде и спецоснастке в эксплуатации. Если реальные остатки не совпадают с данными бухгалтерского учёта программа автоматически рассчитает количество и укажет в графе «Отклонение». 

 

 

Документ «Инвентаризация материалов» в эксплуатации не формирует бухгалтерских проводок.

 

Из документа можно вывести на печать:

• сличительную ведомость;
• ннвентаризационную опись;
• приказ о проведении инвентаризации.

 

 

Для печатной формы на вкладке «Дополнительно» можно указать документ-основание для проведения инвентаризации (приказ, постановление, распоряжение), номер и дату издания, причину инвентаризации, а также период проведения проверки.

 

В табличной части инвентаризационная комиссия указать сотрудников, которые входят в состав комиссии, а также выбрать председателя.