Инвентаризация спецодежды

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

В соответствии с нормативными актами, инвентаризации подлежат все активы, относящиеся к оборотным. В их число входит и спецодежда, являющаяся средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и находящаяся в пользовании у сотрудников (учет ведется на субсчете 10-11). Следовательно, необходимо контролировать и фактическое наличие этих объектов.

Инвентаризация должна проводиться минимум один раз в год. Как правило, это делается в преддверии подготовки годовой финансовой отчетности. Исключением являются случаи, когда возникают основания для проведения внеплановой инвентаризации (согласно абз. 3 ч. 1 п. 2, п. 3, абз. 2 ч. 1 п. 8 Инструкции N 180).

Что бы провести инвентаризацию спецодежды в программе 1С Бухгалтерия предприятия необходимо выбрать «Номенклатура и склад» далее «Инвентаризация материалов в эксплуатации».

Далее нажимаем «Создать».

В шапке документа заполняем:

дату проведения инвентаризации;
организация;
подразделение;
сотрудник – если инвентаризация проводится по его подотчету.

Что бы заполнить табличную часть, нужно выбрать вкладку «Спецодежда». Далее нажать «Заполнить» — «По остаткам».

Программа автоматически заполнит данные о выданной спецодежде, учтенной на счете 10.11.1. Альтернативно, табличную часть можно заполнить, используя опцию «Подбор». Затем надо вручную выбрать необходимые позиции из справочника «Номенклатура» для включения в инвентаризационную опись.

Кроме того, в табличной форме можно указать работников, имеющих отношение к конкретной номенклатурной позиции.

Документ «Инвентаризация материалов в эксплуатации» не формирует бухгалтерских проводок.

Из документа доступны для распечатки следующие формы:

сличительная ведомость;
инвентаризационная опись;
приказ о проведении инвентаризации.

В разделе «Дополнительные сведения» можно указать основание для проведения инвентаризации. Это включает в себя указание типа документа (например, приказ или распоряжение), его номер и дату.

В этом же разделе фиксируется причина, по которой проводится инвентаризация, временной промежуток, охватываемый инвентаризацией, а также перечисляются члены комиссии, ответственные за ее проведение.