Инвентаризация товаров в 1С Бухгалтерия предприятия

Инвентаризация товаров на складе — это проверка данных бухгалтерского учёта с реальными остатками товаров на складе. Результаты проверки сопоставляются с информацией, указанной в бухгалтерских и финансовых документах. Такая проверка позволяет своевременно выявить излишки или недостачу на складах.

 

Инвентаризация на оптовых, розничных складах оформляется с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе» в разделе «Номенклатура и склад». 

 

 

Для создания новой инвентаризации нажмите кнопку «Создать». 

 

 

В появившемся окне в шапке документа необходимо заполнить следующие обязательные реквизиты:

• дату проведения инвентаризации;
• выбрать организацию, если в базе их несколько;
• склад, товары которого будут инвентаризироваться;
• материально - ответственное лицо.

 

С помощью документа можно проводить инвентаризацию не только по складам, но и по материально ответственным лицам. Если при этом не указан склад, то табличная часть документа будет заполнена с учетом номенклатуры, числящейся за данным материально ответственным лицом.

 

В программе есть возможность заполнить документ с отбором по счету бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей, указанному в поле «Счет учета БУ». Для пользователя это удобно при использовании «общего» склада для различных ценностей. 

 

 

Табличная часть заполняется по кнопке «Подбор», при это отбор будет производится из справочника «Номенклатура».

 

Данные в табличной части автоматически заполняются информацией об остатках товаров на указанном в документе складе по кнопке «Заполнить». 

 

 

В графе «Счет учета» заполняется счет учета остатков номенклатуры. 

 

 

Данные по бухгалтерскому учёта об остатках товаров отображаются в графе «Учет, количество». В графу «Количество» заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации. В графе отклонение указывается разница между данными бухгалтерского учёта и реальными данными.

 

 

В графу «Сумма» заносится себестоимость, по которой товар учитывается на складе. На основании суммы и фактического количества рассчитывается поле «Цена». 

 

 

 

На основании документа «Инвентаризация товаров на складе» можно создать документ «Списание товаров» при выявлении недостачи и документ «Оприходование товаров» при наличии излишков. 

 

 

Через документ «Инвентаризации» можно создать печатные формы «Инвентаризационной описи», «Сличительной ведомости», «Приказ о проведении инвентаризации» и др.