История изменения документа в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

История изменения объекта это функционал программы, который позволяет отследить изменения, сделать анализ хронологии изменений, сопоставить измененную информацию с предыдущей версией, вернуть объект к изначальному виду.  История изменений хранит все версии объекта от его создания до редактирования и проведения.

 

Для включения функции истории изменения объекта выбрать «Администрирование» — «Общие настройки».

 

 

Далее в открывшемся окне развернуть меню «История изменений» и поставить галку «Хранить историю изменений». Далее нажать на ссылку «Настроить».

 

 

В новом окне «Настройки хранения истории изменений» нажать на знак «+» в строке «Документы».

 

 

Для сохранения предыдущих версий объекта необходимо настроить функционал. Если функционал не настроен, то даже при включенной галочке «Хранить историю изменений» функционал работать не будет.

 

Целесообразно настроить конкретные объекты, дабы не перегружать лишними данными базу во избежание уменьшения производительности всего функционала программы 1С.

 

Выбрать конкретный объект, и указать при каких обстоятельствах запись будет добавлена в историю.

 

 

Далее, путем выбора из выпадающего меню, установить, когда сохранять версии.

 

 

И выбрать диапазон хранения версии.

 

 

Для автоматического удаления устаревших версий поставить соответствуюущю галочку.

 

 

По ссылке «Настроить расписание» можно настроить временя и частоту запуска процедуры удаления данных.

 

Версия с истекшем сроком, считается устаревшей, соответственно программа самостоятельно удалить такую версию.  

 

 

В новом окне заполнить расписание на закладках:

• Общие;
• Дневные;
• Недельные;
• Месячные.

и нажать «Ок».

 

 

Для просмотра истории изменения объекта необходимо выделить этот объект и нажать на иконку «Карандаш и часы».

 

 

Жирным цветом программа выделяет текущую версию объекта, для детального просмотра нужной версии, необходимо ее выделить и нажать «Открыть версию».

 

 

Программа сформирует подробный отчет по текущей версии объекта, включая все его реквизиты.

 

 

Для более глубокого анализа изменений нажать на троеточие в строке «Изменения в реквизитах»

 

 

и в новом окне выбрать нужные реквизиты объекта.

 

 

Для сравнения версий объекта необходимо выбрать интересующие версии, используя клавишу Ctrl и нажать кнопку «Сравнить».

 

 

Результаты сравнения версий представлены в отчете. При этом  порядок столбцов по умолчанию:

• в последней колонке – начальные данные;
• в первой  колонке - конечные изменения ,сопоставить можно любое количество версий.

 

Для восстановления данных до определенного состояния необходимо выделить соответствующую строчку и нажать «Перейти на версию»

 

 

при этом в истории изменений добавиться новая запись жирным шрифтом.

 

 

Открыть можно любую из историй, путем выделения нужной строчки.

 

 

Версия документа на выбранную дату отражается в виде отчета с реквизитами.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее