Как списать недостачу с МОЛ в розничной торговле в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Порядок возмещения недостачи МОЛ зависит от размера причиненного ущерба, а также желания работника добровольно его возместить. Взыскание возможно как по покупным, так и по продажным ценам. Рассмотрим на нескольких примерах.

Отражение недостачи

Пример: Взыскание недостачи по покупным ценам

В магазине розничной торговли была проведена инвентаризация, в результате которой обнаружена недостача товара на сумму 480,00 рублей. В соответствии с учетной политикой, учет товаров ведется по розничным ценам, а НДС рассчитывается по фактическим ставкам. На отсутствующий товар установлена торговая надбавка в размере 25%, при этом ставка НДС составляет 20%. Ответственное лицо признало свою вину и согласилось возместить сумму недостачи через кассовые операции организации.

 

В бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

 

Хозяйственная операция	Дт	Кт	Сумма, руб.
Отражена недостача товара по продажным ценам	94	41	480,00
Методом «Красное сторно» отражена сумма НДС, включенная в розничную цену товаров(480,00 руб. * 20 / 120)	94	42	80,00
Методом «Красное сторно» отражена торговая надбавка, включенная в розничную цену недостающих товаров ((480,00 руб. – 80,00 руб.) * 25 / 125)	94	42	80,00
Отнесена недостача товаров на виновное лицо (480,00 руб. – 80,00 руб. – 80,00 руб.)	73/2	94	320,00
Погашена сумма недостачи виновным лицом	50	73/2	320,00

Пример: Взыскание недостачи по продажным ценам

Розничная организация имеет право требовать от лица, по чьей вине образовалась недостача или повреждение товаров, компенсацию ущерба по стоимости реализации этих товаров.

 

В магазине при проведении инвентаризации был обнаружен факт недостачи продукции на сумму 480,00 руб. Согласно внутренней учетной политике, товары учитываются по розничным ценам, а налог на добавленную стоимость применяется по установленным ставкам. Для выявленного отсутствия установлена торговая надбавка 25% и ставка НДС 20%. Ответственный за недостачу подтвердил свою причастность и выразил готовность компенсировать сумму ущерба. По решению работодателя сумма взыскивается исходя из цен продажи, а оплата осуществляется через кассу магазина.

 

В бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

 

Хозяйственная операция	Дт	Кт	Сумма, руб.
Отражена недостача товара по покупным ценам	73/2	94	320,00
Отражена сумма недостачи в размере разницы между взыскиваемой и покупной стоимостью товаров (480,00 руб. – 320,00 руб.)	73/2	90/7	160,00
Погашена сумма недостачи виновным лицом	50	73/2	480,00

 

Для начала сформируем инвентаризационную опись. Для этого переходим в раздел «Номенклатура и склад» — «Инвентаризация товаров на складе».

 

 

 В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• от – дата проведения документа;
• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• склад – выбираем торговый объект;
• ответственное лицо – подтянется автоматически.

В табличной части документа нажимаем кнопку «Заполнить» - «заполнить по остаткам на складе».

 

 

Программа автоматически подтянет все товары, их количество и цены по учету.

 

 

Для отражения недостачи нужно изменить количество товара в графе «Количество». Автоматически заполниться графа «Отклонение». Проводим документ нажав кнопку «Провести».

 

 

После проведения документа нам нужно списать недостающий товар. Для этого нажимаем кнопку «Создать на основании» — «Списание товаров».

 

 

Документ заполняется автоматически, проверяем все данные и проводим документ нажав кнопку «Провести» или «Провести и закрыть».

 

 

После проведения документа «Списание товаров» будут сформированы следующие проводки.

 

 

Далее нам нужно отнести недостачу на виновное лицо. Для этого заходим в раздел «Учет, налоги, отчетность» — «Операции, введенные вручную».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» — «Операция».

 

 

В шапке документа заполняем:

• от – дата проведения документа;
• организация – заполняем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• содержание – например «Отнесение недостачи на виновное лицо».

Далее заполняем табличную часть. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем следующие данные:

• дебет – 73.2;
• субконто – виновное лицо;
• кредит – 94;
• сумма – сумма недостачи.

Коллективная материальная ответственность

В сфере розничной торговли зачастую применяется коллективная материальная ответственность. В случае причинения ущерба нанимателю, работники коллектива обычно компенсируют потери на условиях распределения ответственности. Размер ущерба делится между членами коллектива пропорционально количеству месяцев, фактически отработанных каждым работником за период с момента предыдущей инвентаризации и до момента выявления недостачи.

 

В результате проведённой инвентаризации в магазине розничной торговли была зафиксирована недостача товаров на сумму 480,00 руб. Эта сумма взыскивается с трех продавцов. Первый из них отработал восемь месяцев, второй — шесть месяцев, третий — два месяца с момента последней проверки. На основании этих данных производится расчет доли компенсации ущерба для каждого сотрудника.

 

Сотрудник	Расчет	Ущерб, подлежащий возмещению, руб.
Продавец 1	480,00 руб. / (8+6+2) * 8 мес.	240,00
Продавец 2	480,00 руб. / (8+6+2) * 6 мес.	180,00
Продавец 3	480,00 руб. / (8+6+2) * 2 мес.	60,00

 

Если сотрудник причинил материальный ущерб организации в пределах трех среднемесячных заработков, наниматель вправе издать распоряжение о его удержании из зарплаты работника. Такое распоряжение должно быть оформлено не позже двух недель после выявления ущерба и реализовано не ранее чем по истечении десяти дней с момента письменного уведомления сотрудника.

 

Максимальный допустимый размер удержания из заработной платы при каждой ее выплате составляет 50%, если законом не предусмотрена возможность более значительных удержаний.

 

Если виновных лиц несколько, то добавляем несколько строк на каждое виновное лицо. Проводим документ нажав кнопку «Записать и закрыть».

 

 

Далее нужно отразить погашение недостачи МОЛ через кассу организации. Для этого заходим в раздел «Банк и касса» - «Приходные кассовые ордера».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В документе заполняем следующие данные:

• вид операции – прочий приход;
• от – дата проведения документа;
• организация – заполняем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• сумма – сумма возмещения недостачи;
• счет кредита – 73.2;
• работники организаций – МОЛ.

Проводим документ нажав кнопку «Провести» или «Провести и закрыть».

 

 

После проведения документа будут сформированы следующие проводки.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее