Карточка аналитического учета в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Обязательной формы карточки аналитического учета нет, как и обязанности вести такой документ. Каждая организация вправе разработать и утвердить форму документа, в котором будет вестись аналитический учет того или иного счета. Для сбора информации для такого документа в программе есть отчет «Карточка счета», который можно использовать как карточку аналитического учета.

 

Сформировать отчет «Карточка счета» можно через разделы: «Главное» — «Карточка счета»,

 

 

«Учет, налоги, отчетность» — «Карточка счета»,

 

 

«Справочники и настройки учета» — «Карточка счета».

 

 

В шапке документа заполняем:

• период – за который нужно сформировать отчет;
• счет – для которого нужно сформировать аналитику;
• организация – выбираем если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам.

Далее можно настроить отчет, для этого нажимаем «Показать настройки».

 

 

На вкладке «Группировка» можно установить периодичность: за период отчета, по дням, по неделям и т.д. Т.е. наш отчет будет сформирован по периодам, например, за каждую неделю в течении установленного вами периода в шапке.

 

 

На вкладке «Отборы», можно настроить фильтр.

 

Например, если мы формирует карточку по счету 70, то мы можем сформировать отчет по конкретному сотруднику, либо по конкретному виду оплаты труда.

 

 

Если это карточка по счету 62, то можно сформировать отчет по определенному контрагенту или договору, а также можно выбрать конкретного контрагента и выбрать определенный договор с ним.

 

 

Если это карточка по счету 50, то можно сформировать отчет, например, по статье движения средств.

 

 

В графе «Вид сравнения» можно выбрать так называемое действие. Например, равно – это будет сформирован отчет по выбранному значению.

 

 

Для того, чтобы сформировать отчет по определенному значению, например, по статье движения средств: выплата зарплаты сотрудникам, нужно установить галочку и в графе «Значение» выбрать нужное.

 

 

На вкладке «Показатели» можно выбрать показатели, которые будут отражены в отчете. Для этого нужно установить галочку.

 

После установки нужных настроек, для формирования отчета нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

После формирования отчета нам будут доступны функции:

• поиск – можно ввести в строку «Искать» ключевое слово и программа найдет это слово во всем отчете;

 

• сохранить – можно сохранить печатную форму документа на ваш ПК;
• отправить на почту;
• печать – будет сформирована печатная форма документа, которую без сохранения можно распечатать.

 

 

Если нажать на кнопку «Еще» откроются практически все те же функции, что описаны выше. Но есть и одна новая «Редактирование». Активировав эту функцию, можно редактировать данные отчета.

 

 

 

Если нажать двойным щелчком мыши на любую графу в строке, то вас перекинет в первичный документ.

 

 

 

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно