Карточка складского учёта в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Приходные и расходные операции по материалу могут отражаться в разных документах, а итоговый остаток при этом не виден в одном месте. Карточка складского учёта решает эту задачу: она объединяет всё движение конкретной номенклатуры в едином документе — от поступления до списания.

 

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 для Беларуси печатная форма карточки складского учёта выводится по форме М-12.

 

Если необходим типовой бланк для бумажного учёта, можно воспользоваться формой М-17А, утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15 (приложение 44) — бланк можно найти в интернете на официальных ресурсах или специализированных бланковых порталах.

 

С 2013 года применение унифицированных форм не обязательно: организация вправе разработать собственную форму. В таком случае её следует закрепить в учётной политике.

Работа в программе

Рассмотрим, как сформировать и как читать карточку складского учёта, на конкретном примере.

 

Исходные данные:

• Организация — ООО «Торговый дом Комплексный»;
• Склад — «Основной»;
• Номенклатура — болт М8;
• Период — октябрь 2026 года;
• Остаток на начало месяца — 20 шт.

В течение месяца по болту М8 были две операции:

• 05.10.2026 — поступление от поставщика, 100 шт.;
• 20.10.2026 — списание в производство, 40 шт.

Формирование карточки складского учета

Чтобы сформировать карточку складского учёта, откройте раздел «Номенклатура и склад» и выберите отчёт «Складская карточка».

 

 

В шапке отчёта заполните четыре параметра:

• «Период» — интервал, за который требуется построить карточку;
• «Организация» — выберите из списка. Поле заполняется, если в базе ведётся учёт по нескольким организациям; при единственной организации подставляется автоматически;
• «Склад» — место хранения, по которому числятся ТМЦ;
• «Номенклатура» — конкретная позиция, по которой строится карточка.

После заполнения шапки нажмите кнопку «Сформировать отчёт» — программа построит карточку по данным проведённых документов за выбранный период.

 

Экспресс-проверка карточки

Лицевая сторона карточки содержит постоянные сведения о материале: наименование организации, номер карточки, склад и место хранения, наименование ТМЦ, единицу измерения, цену, норму запаса, характеристики материала (марка, сорт, профиль, размер) и сведения о содержании драгоценных металлов. Эти данные заполняются один раз при открытии карточки и не меняются при каждом движении.

 

Не все реквизиты лицевой стороны обязательны. Часть из них указывается только при необходимости.

 

 

Оборотная сторона отражает движение материала за период. Каждая операция записывается отдельной строкой с указанием даты, документа, количества и остатка после операции.

 

В нашем примере можно увидеть:

• остаток на начало периода;
• приход/расход в конкретные даты и за период (по строке «Итого»);
• остаток на конец периода.

Остаток пересчитывается после каждой операции, а не только в конце месяца. Поэтому по карточке видно, как менялось количество в течение периода.

 

 

Значение в колонке «Остаток» в итоговой строке — это контрольная сумма. Она должна совпадать с данными оборотно-сальдовой ведомости: по счёту 10 – для материалов, по счёту 41 – для товаров. Если итог не совпадает с данными ОСВ или ведомости по партиям — значит, часть операций не попала в карточку или проведена не по тому складу.

 

В нашем примере остаток на конец 80 шт.

 

 

Важно! В карточке отражаются только проведённые документы. Если поступление или списание не проведено, движение в отчёт не попадёт — и остаток будет расходиться с фактическим.

 

Графа «Контроль» заполняется бухгалтером вручную — в 1С она не подписывается автоматически. Это подтверждение того, что остаток проверен.

 

Печать и сохранение

Чтобы вывести на экран печатную форму документа, воспользуйтесь кнопкой «Печать» или сочетанием клавиш «Ctrl+P».

 

 

Чтобы сохранить складскую карточку, нажмите кнопку «Сохранить» или сочетание клавиш «Ctrl+S». В открывшемся окне выберите папку для сохранения, укажите имя файла и его формат.

 

Частые ошибки

Карточка пустая

• документы не проведены;
• выбрана группа вместо конкретной номенклатуры;
• указан не тот период, склад или организация;
• нет прав доступа.

Остаток в карточке не совпадает с другими регистрами

В самой карточке арифметика всегда сойдётся — программа считает остаток автоматически по проведённым документам. Но итог карточки может не совпасть с данными ОСВ по счёту 10 (или 41) либо с ведомостью по партиям. Причины те же, что и в предыдущем пункте.

 

Если же расхождение обнаруживается с фактическим наличием при инвентаризации — это уже повод для отдельного разбирательства, а не ошибка карточки.

Не тот склад

Карточка строится по конкретному складу. Если движения по номенклатуре были на другом складе, отчёт будет пустым или неполным. Для полной картины сформируйте карточку по каждому складу отдельно либо используйте ОСВ по счёту 10 (или 41).

Заключение

Карточка складского учёта в 1С формируется автоматически по проведённым документам. Достаточно указать период, организацию, склад и номенклатуру — программа построит карточку с остатками, движением и итогом за период.

 

Дублировать карточку на бумаге, как правило, не нужно — отчёт в 1С заменяет бумажную форму. Исключение — случаи, установленные внутренними регламентами или требованиями проверяющих.

 

Вести складской учёт удобно в облачной 1С. Попробуйте полную демо-версию бесплатно на 15 дней.

 

А если при работе потребуется помощь технического специалиста — наша поддержка работает круглосуточно.

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно