Командировочное удостоверение в 1С Бухгалтерия предприятия

В ходе хозяйственной деятельности организации часто возникает необходимость отправления сотрудников в командировку (например, в строительстве - работа на различных объектах). При отправлении работника в командировку необходимо выдать ему командировочное удостоверение.

 

Командировочное удостоверение представляет собой документ, в котором ставятся отметки о выбытии и прибытии к месту командировки и обратно.

 

В программе 1С Бухгалтерия реализована возможность формирования «Командировочного удостоверения». Для этого необходимо зайти в раздел «Банк и касса» —  «Командировочное удостоверение». 

 

 

Для создания нового «Командировочного удостоверения» нажмите кнопку «Создать».

 

При отправлении в командировку бригады, но на каждого рабочего делать отдельное командировочное удостоверение целесообразно командировочные удостоверения добавлять копированием текущего элемента. 

 

 

В появившемся окне необходимо заполнить следующие данные:

• дата командировочного удостоверения;
• выбрать организацию, если в базе их несколько;
• сотрудника, который будет отправлен в командировку;
• цель командировки (например, подписание договора на СМР);
• место командирования (например, г. Минск).

 

В графе срок командировки можно поставить количество дней, в этом случае программа автоматически проставит период командирования (дата с, дата по).

 

Также необходимо заполнить основание для командировки – приказ , его номер и дату издания.

 

После заполнения всех необходимых данных нажимаем кнопку «Записать и закрыть». 

 

 

Для формирования печатной формы командировочного удостоверения нажмите кнопку «Печать» — «Командировочное удостоверение».

 

 

Программа сформирует печатную форму командировочного удостоверения. Для печати нажмите кнопку «Печать».