Компенсация расходов на питание в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Согласно ч. 1 п. 23 ст. 208 Налогового кодекса Республики Беларусь, не подлежат обложению подоходным налогом доходы физических лиц, не являющиеся вознаграждением за выполнение трудовых либо иных обязанностей, в частности:​

• суммы, полученные от организаций и индивидуальных предпринимателей по месту основной работы (службы, учёбы) – в пределах 3910 белорусских рублей от каждого источника в течение налогового периода;
• суммы, полученные от иных организаций и индивидуальных предпринимателей (за исключением доходов, указанных в п. 38 данной статьи) – в пределах 259 белорусских рублей от каждого источника в течение налогового периода.

Кроме того, п. 9.1 Постановления Совета Министров Республики Беларусь № 115 устанавливает, что не признаются объектом для начисления взносов на государственное социальное страхование (включая профессиональное пенсионное страхование), а также взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белгосстрах:​

• средства работодателя, направленные (возмещённые) на обеспечение работников бутилированной питьевой или минеральной водой, безалкогольными напитками, продуктами питания, одноразовой посудой, предметами личной гигиены, приобретёнными для общего пользования, средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, лечебно‑профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, антисептическими лекарственными и дезинфицирующими средствами, а также питанием, предоставляемым в связи с проведением санитарно‑противоэпидемических (в том числе ограничительных) мероприятий.

Таким образом, при возмещении работникам расходов на питание в пределах норм, установленных налоговым и иным законодательством Республики Беларусь, указанные суммы:

• не признаются объектом обложения подоходным налогом с физических лиц в пределах соответствующих лимитов;
• не подлежат начислению взносов в ФСЗН и Белгосстрах при соблюдении условий, определённых Постановлением № 115.​

Учет расходов на питание в программе

Рассмотрим отражение компенсации сотрудникам за питание в программе 1С Бухгалтерия предприятия на примере: Согласно коллективному договору, каждому сотруднику организации возмещается 20,00 руб. на питание за каждый рабочий день, компенсация производиться один раз в месяц вместе с заработной платой за прошедший месяц. Сотрудница организации Баранова Д.К. в феврале 2026г отработала все дни – 20 раб.дн. Отсюда следует, что организация, согласно коллективному договору, должна ей компенсировать денежные средства на питание в размере 400,00 руб.

 

Для начала нам нужно создать подходящий вид «Начисления». Для этого заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисления».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

Далее заполняем следующие данные:

• наименование – например, компенсация питания;
• вид начисления оплаты труда – прочие выплаты;
• страховые взносы – не входит в базу ни для одного из отчислений с ФОТ;
• категория начисления или неоплаченного времени – прочее;
• способ отражения – способ и счет отражения данного вида затрат.

 

Далее нужно заполнить строку «Подоходный налог». Для этого нажимаем «Стрелочку» - «Показать все».

 

 

Находим вид дохода под кодом 500, нажимаем на него одиночным щелчком правой клавишей мышки и выбираем пункт «Изменить».

 

 

Проверяем, чтобы в строке «Группа налогообложения» было указано «Не облагается», если указано иное, то нужно поменять.

 

 

После того, как убедились, что «Группе налогообложения» установлено «Не облагается», нажимаем кнопку «ОК».

 

 

Если вы меняли данные, то всплывет уведомление «Данные были изменены. Сохранить изменения?», нажимаем кнопку «Да».

 

 

Далее выделяем измененный вид доходов и нажимаем «Выбрать».

 

 

Вид дохода для исчисления подоходного налога добавлен, сохраняем изменения, нажав «Записать и закрыть».

 

 

Теперь начислим заработную плату и выплатим компенсацию за питание. Для этого заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» - «Начисления зарплаты».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• подразделение;
• месяц начисления;
• дата – дата проведения операции.

После заполнения данных нажимаем кнопку «Заполнить».

 

 

Все данные заполнятся автоматически, нужно заполнить только отработанные дни и часы.

Для добавления компенсации за питание нажимаем кнопку «Добавить».

 

 

Далее выбираем нужного нам сотрудника, если в списке его нет, то нажимаем «Показать все».

 

 

В появившемся списке выделяем нужного сотрудника и нажимаем «Выбрать».

 

 

Далее заполняем графы:

• подразделение;
• начисление;
• результат;
• количество дней.

 

На вкладке «Удержания» нажав кнопку «Добавить» можно добавить различные удержания из заработной платы, например, удержания по исполнительным листам.

 

 

На вкладке «Подоходный налог» автоматически рассчитывается подоходный налог только на сумму заработной платы, на сумму компенсации подоходный налог не начисляется.

 

 

На вкладках «Взносы» и «Белгосстрах» также рассчитываются страховые взносы только на сумму заработной платы. После внесения всех данных проводим документ нажав «Провести» или «Провести и закрыть».

 

 

 

После проведения документа будут сформированы следующие проводки.

 

 

 

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно