Настройка и параметры стандартных отчётов в 1С Бухгалтерия предприятия

Стандартные отчеты предназначены для получения данных для бухгалтерского и налогового учета по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах.

 

В программе предусмотрен следующий набор стандартных отчетов:

• Оборотно-сальдовая ведомость;
• Шахматная ведомость;
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• Обороты счета;
• Анализ счета;
• Карточка счета;
• Анализ субконто;
• Обороты между субконто;
• Карточка субконто;
• Отчет по проводкам;
• Сводные проводки;
• Главная книга.

Перечисленные отчеты доступны в любом разделе программы. 

 

 

Любой отчет может быть сформирован для выбранной пользователем организации и для заданного периода времени. Если в отчете не задана организация, то он формируется по учетным данным всех организаций, которые содержатся в информационной базе. 

 

 

Панель настроек открывается / скрывается по кнопке «Скрыть настройки» / «Показать настройки».

 

 

Для сохранения выбранных настроек отчета можно воспользоваться кнопкой «Еще» —  «Сохранить настройки». 

 

 

На вкладке «Показатели» в табличной части могут отражаться одновременно данные бухгалтерского и налогового учета, а также можно выводить данные о количестве и валютной сумме для этого необходимо установить соответствующие флажки.

 

 

С помощью панели «Группировки» можно задать группировку по  субконто. Порядок группировки субконто изменяется с помощью кнопок «Еще» —  «Вверх, Вниз». Для того, чтобы установить настройку детализации по субсчетам, установите соответствующий флажок.

 

 

На вкладке «Отбор» в колонке «Поле» следует выбрать параметр для настройки отчета. В последней колонке необходимо указать конкретное значение выбранного параметра.

 

 

В колонке «Вид сравнения» выбирается один из следующих вариантов:

• Равно - параметр должен быть точно равен указанному значению:
• Не равно - параметр не равен указанному значению;
• Заполнено / Не заполнено - отбор по заполненным / незаполненным значениям

 

И другие варианты видов сравнения.

 

Если в табличной части указать два или более условия заполнения нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

 

На панели «Оформления» можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков и другими. Также можно выбрать вариант цветовой схемы оформления отчета. 

 

 

На вкладке «Дополнительные поля» пользователь может добавить поля для дополнительного отбора и формирования отчёта, а также указать их размещение в одной либо раздельных колонках. 

 

 

На вкладке «Развёрнутое сальдо» можно задать счета, по которым в отчёте программа сформирует сальдо по субсчетам и заданным субконто для выбранного счёта.