Сортировка в списках, журналах, документах и отчётах в 1С Бухгалтерия предприятия

В регистрах программы 1С Бухгалтерия 8.3 содержатся огромные перечни проводимых в программе хозяйственных операций, например Поступление товаров и услуг, поступление на расчётный счёт, реализация товаров и услуг и другие регистры программы. В своей работе пользователю не всегда удобно работать с огромными перечнями хозяйственных операций. Длинные списки удобно просматривать, если они отсортированы по какому-либо полю. Документы, как правило, сортируются по времени создания, а справочники - по наименованию в алфавитном порядке.

 

В программе реализована возможность пользователю задавать свой порядок сортировки одним из следующих способов:

Первый способ

Щелчком левой клавишей мыши по заголовку в колонке в форме списка. Ещё одно нажатие меняет направление сортировки на противоположное.

 

Например, в регистре «Поступление товаров и услуг», для того, чтобы отсортировать все документы по дате необходимо нажать на заголовок колонки «Дата». Около заголовка появится стрелка вниз, что означает, что все документы отсортированы от меньшего к большему. 

 

 

Для того, чтобы изменить направление сортировки необходимо снова нажать на заголовок и программа автоматически отсортирует документы в обратном направлении. 

 

 

Данную сортировку можно применять ко всем колонкам списка (отсортировать по номеру документа, по сумме и другие). 

 

Второй способ

Второй способ сортировки списка через «Настройки списка».

 

Для этого необходимо перейти по команде «Ещё» — «Настроить список». Далее перейти на вкладку «Сортировка».

 

 

В левой части настройки списка представлены доступные поля для сортировки. Для выбора нажмите правой кнопкой мыши и затем нажмите кнопку «Выбрать». 

 

 

Данное поле будет перенесено в правую часть для установки критерия для сортировки. 

 

 

Выбранные поля можно сортировать по возрастанию и по убыванию.

 

После установки всех критериев нажмите кнопку «Завершить редактирование». 

 

 

Программа отсортирует список в соответствии с заданными условиями.