Настройка видов контактной информации в 1С Бухгалтерия предприятия

В процессе хозяйственной деятельности организация работает с многочисленными контрагентами, физическими лицами и другими объектами, которые имеют свою контактную информацию. Программа 1С Бухгалтерия позволяет хранить и обрабатывать контактную информацию, использующуюся в организациях.

 

Настройка видов контактной информации производится в списке «Виды контактной информации». Раздел «Администрирование» —  «Общие настройки». 

 

 

Настройку видов контактной информации рекомендуется выполнить на этапе начального заполнения информационной базы.

 

Виды контактной информации объединены в группы, соответствующие справочникам, в которых используется контактная информация.

 

 

При необходимости можно добавить дополнительный вид контактной информации. Для этого нажимаем кнопку «Создать».

 

 

Далее выбираем «Тип»  вида из предложенного списка. Вводим «Наименование» , а также выбираем группу из предложенного списка.

 

Рассмотрим на примере часто заполняемых видов контактной информации.

 

Вид контактной информации «Телефон»

Через двойное нажатие переходим в изменение контактной информации. 

• при установке флажка «Обязательное заполнение» сохранение справочника без заполнения этого поля будет невозможно
• при установлении флажка «Вводить номер по маске», можно ввести символы, которые будут сразу заполнены при дальнейшем вводе телефона при заполнении информационной базы.

 

Вид контактной информации «Электронная почта»

Через двойное нажатие переходим в изменение контактной информации. 

• при установленном флажке «Обязательное заполнение» сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
• при установленном флажке «Запретить ввод некорректных адресов» сохранение элемента при некорректно заполненном электронном адресе не будет выполнено.

 

 

Аналогично заполняются и другие виды контактной информации.