Нераспределенная прибыль, варианты использования в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Распоряжение нераспределенной прибылью относится к исключительной компетенции общего собрания участников (для ООО) или другого уполномоченного органа. Направления использования обычно прописываются в уставе предприятия и утверждаются решением общего собрания участников/акционеров.​

Направления использования нераспределенной прибыли:

• Выплата дивидендов участникам/акционерам;
• Покрытие убытков прошлых лет;
• Создание и пополнение резервного капитала;
• Формирование капитала (например, для долевого участия/премирования работников);
• Увеличение уставного фонда;
• Материальная помощь сотрудникам;
• На развитие технической и материальной базы;
• На другие цели, определённые решением участников/акционеров (благотворительность, инвестиции, социальные программы и т.д.).

Как принимается решение:

• Решение о распределении (использовании) принимается на общем собрании участников (учредителей), оформляется протоколом.
• Операции отражаются через бухгалтерский счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» с разнесением сумм по направлениям.​

Как оформить использование нераспределенной прибыли в программе?

Создание резервного фонда заработной платы

Предприятие, работающие с прибылью в обязательном порядке создают резервный фонд заработной платы. Необходимость его создания обусловлена тем, что бы обеспечить интересы работников в плане своевременной выплаты заработной платы, а также  на случай банкротства, ликвидации, прекращения деятельности филиалов предприятия. Индивидуальные предпринимали, имеющие в штате наемных работников также должны формировать резервный фонд заработной платы.

 

Размер фонда устанавливается до 25 процентов годового фонда заработной платы, при этом порядок его создания и использования определяется в коллективных договорах ( соглашениях).

 

Средства используются только на вышеуказанные цели. При необходимости использования средств фонда на другие цели необходимо согласие работников в лице их представительского органа. При этом в коллективном договоре должно быть предусмотрено порядок и сроки его восстановления.  Средства резервного фонда хранятся на расчетных счетах предприятий,  счетах индивидуальных предпринимателей.

Пример

ООО «Инвест» осуществляет производственную деятельность. Численность работников на предприятии 70 человек с годовым размером фонда заработной платы  1 520 000 рублей.  Коллективным договора установлен 5% размер фонда, что составила 76 000 рублей  (1  520 000*5%).

 

Источником создания резервного фонда заработной платы является нераспределенная прибыль. По кредиту счет 84.3 в бухгалтерском учете отражается сумма нераспределенной прибыли. Отчисления производятся от прибыли отчетного периода. При этом в текущем году при наличии прибыли можно производить авансовые отчисления.

 

Для формирования  резервного фонда необходимо использовать операции, введенные вручную. Для этого нужно перейти в раздел «Главное» — «Журнал операций».

 

 

В «Журнале операций» нажать на кнопку «Создать».

 

 

В следующем окне выбрать тип документов из списка «Операция», используя значок прокрутки справа, и нажать кнопку «Ок».

 

 

В документе Операция ( создание) заполнить:

• Организация — выбрать  из выпадающего списка нужную организацию, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• Содержание — создание резервного фонда заработной платы  и нажать кнопку «Добавить».

 

Использовать план счетов для создания хозяйственной операции.  Выбрать «Дебет» счета 84.3 «Нераспределенная прибыль в обращении» из выпадающего списка плана счетов.

 

 

Нажать на значок выпадающего списка  справа и  выбрать кнопку « Показать все».

 

 

Для создания нового назначения использования прибыли для счету 84.3 нажать на кнопку «Создать» и заполнить ячейку «Наименование» — «Резервный фонд ЗП»  и далее «Записать и закрыть».

 

 

В открывшемся окне выделить «Резервный фонд ЗП»  и нажать на кнопку «Выбрать».

 

 

И далее заполнить «Кредит» счета 82.1 (Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами ) и ячейку «Сумма».

 

 

Далее  нажать «Записать» либо «Записать и закрыть».

 

Увеличение уставного фонда за счет прибыли

Увеличить размер уставного фонда можно за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации  на основании решения участников, и необходимостью последующего внесения изменений размера фонда в Устав.  При этом денежные средства между участниками не распределяются, и не меняется процентная доля каждого из участников.

 

Решение об увеличении уставного фонда принимается на основании данных бухгалтерской отчетности предшествующего финансового года. Сумма увеличения уставного фонда за счет прибыли не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов и суммой уставного и резервного фондов, так как размер долей всех участников должен оставаться не низменный.   

Пример

Два физических лица являются учредителями общества в соответствие с долями в размере 70% и 30%.  Принято решение об увеличении уставного фонда по финансовым результатам 2024 года в размере 70 000 рублей. При этом необходимо учесть, стоимость чистых актив- 650 000 рублей, сумму уставного фонда -180 000 рублей, и размер резервного фонда 120 000 рублей. 70 000 < 650000 – (180 000+120 000).

 

Направление прибыли на увеличение уставного фонда ведется в разрезе каждого из участников в соответствии с их долями. В учете отражается записью по Дебету счета 84.3 и Кредиту счета 75.1.1.

 

Соответствующие записи необходимо провести через «Операции веденные вручную». Необходимо открыть раздел «Главное» — «Журнал операций» и создать операцию по аналогу описанному выше.

 

И далее сформировать «Операцию» путём её создания и сделать запись в следующих ячейках:

• Организация — выбрать  из выпадающего списка нужную организацию, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• Содержание — «Увеличение уставного фонда за счёт прибыли» и нажать кнопку «Добавить»;

Выбрать «Дебет» счета 84.3 «Нераспределенная прибыль в обращении»  из выпадающего списка плана счетов.

 

 

Заполнить субконто счета 84.3 выбрать пустую ячейку внизу и нажать на кнопку  «+» .

 

 

В открывшемся окне  заполнить ячейку «Наименование» — «Увеличение УФ (уставного фонда)» и нажать кнопку «Записать и закрыть».

 

 

Заполнить Кт счета 75.1.1 , указать  Ф.И.О. учредителя организации  и сумму  пропорционально его доли в уставном фонде. В нашем примере 21 000 рублей.  (70 000*30%).

 

 

С помощью кнопки «Добавить» аналогично заполнить запись для второго учредителя.

 

 

 С долей его участия 70%  и нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».

 

 

После внесения изменений в учредительные документы по увеличению уставного фонда, в бухгалтерском учете необходимо сделать запись Дт 75.1.1  Кт 80.1.

 

Выбрать «Главное» — «Журнал операций» и создать операцию по аналогу описанному выше. Аналитический учет ведется в разрезе всех учредителей с учетом их размеров участия формирования уставного фонда.

 

Передача части прибыли филиала головной организации

Филиал головного предприятия, имеет отдельный баланс и  самостоятельно формирует финансовый результат своей деятельности . При передачи части прибыли филиала своей головной организации формируется проводка по Дт счета 84.3 по Кредиту 79.2.

 

Формирование данного документа аналогично с примером, указанного ранее, через операции.

 

 

Получение суммы прибыли от филиала, у головного предприятия отражается  обратной учетной записью.

 

 

Если же головное предприятие передает часть своей нераспределенной прибыли филиалу, то запись следующая:

 

 

Такая передача возможна, но, по сути, она ничего не меняет, т.к. величина нераспределенной прибыли учитывается в целом по предприятию.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее