Оборотно-сальдовая ведомость в 1С Бухгалтерия предприятия

Стандартные отчеты предназначены для получения данных для бухгалтерского и налогового учета по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах.

 

Одним из примеров стандартных отчётов является «Оборотно-сальдовая ведомость» – это таблица с данными об остатках и оборотах по всем счетам бухучета или же только по определённым счетам бухгалтерского учета.

 

Оборотно-сальдовая ведомость составляется за выбранный период времени: месяц, квартал, год и т.д.

 

Оборотно-сальдовая ведомость содержит следующие показатели:

• по вертикали перечислены все счета бухгалтерского учета, по которым было какое-то движение в течение выбранного периода;
• по горизонтали располагаются следующие графы: сальдо на начало периода (Дебет, Кредит), обороты за период (Дебет, Кредит), сальдо на конец периода (Дебет, Кредит).

Для формирования данного отчёта можно зайти в любой раздел программы и выбрать стандартный отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость». («Главное» —  «Оборотно-сальдовая ведомость»).

 

 

В появившемся окне необходимо выбрать период и выбрать организацию, если данные параметры не задавать, то программа сформирует оборотно-сальдовую ведомость по неограниченному периоду и по всем организациям, которые есть в базе.

 

 

Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» формируется в виде таблицы, по каждой строке которой выведена информация, относящаяся к определённому счёту или субсчёту. Счета расположены в порядке возрастания.

 

 

На панели предоставлены пользователю различные возможности для настроек отчёта. Можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, для которых установлен признак ведения валютного учёта, группировку данных по периодам, вывод развёрнутого сальдо. Для этого нажмите кнопку «Показать настройки» и установите необходимые параметры на соответствующих вкладках.

 

 

Развёрнутое дебетовое сальдо состоит из суммы дебетовых сальдо всех нижестоящих субсчетов, т.е. как сумма остатков по тем субсчетам, где остатки получились дебетовыми. Развёрнутое кредитовое сальдо определяется аналогично.

 

Для поиска необходимой информации по данному отчёту необходимо воспользоваться поиском, для этого нажмите кнопку «Поиск».

 

 

В появившемся окне необходимо ввести искомый текст, а также задать параметры для поиска в отчёте, после выбора всех критериев для поиска нажмите кнопку «Искать».

 

 

В программе можно сохранить либо вывести на печать данный отчёт.

 

Для печати данного отчёта нажмите кнопку «Печать».

 

 

Для сохранения отчёта нажмите кнопку «Сохранить».

 

 

Если данные кнопки не вынесены на панель пользователь может воспользоваться командой «Ещё» и выбрать необходимое действие «Печать», «Сохранить», «Отправить по электронной почте».