Общехозяйственные расходы в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Общехозяйственные расходы – это затраты, которые непосредственно не связаны с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг и их реализацией, а также с реализацией приобретенных товаров, но необходимы для управления организацией и ее функционирования.  Для обобщения информации о затратах, связанных с управлением организацией предназначен счет 26 «Общехозяйственные затраты» (п. 28 Инструкции № 50).

 

Списываются данные расходы в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет субсчета 90-5 «Управленческие расходы» счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и других счетов. Счет 26 сальдо на отчетную дату не имеет.

 

Рассмотрим на примере: Была проведена предоплата подписки 30.06.2025 г. в сумме 600 руб., в т.ч. НДС – 100 руб. на журнал «Главный бухгалтер» за 2-е полугодие 2025 г. Периодичность выхода журнала – 1 раз в месяц.

 

Отражаются в учете расходы на подписку по мере поступления периодических изданий в составе расходов. Следовательно, мы должны списывать расходы на сч. 26 «Общехозяйственные затраты» в сумме 83,33 р. (100 – 16,67 НДС) ежемесячно начиная с июля 2025 г.

Отражение в учете

Заходим в меню «Покупки и продажи» — «Поступление товаров и услуг».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

 

Заполняем основные реквизиты документа «Поступление товаров и услуг»:

• вид операции – покупка, комиссия;
• организацию – если в программе ведется учет по нескольким организациям, у нас – Сервислог;
• контрагент – организация, у которой оформлялась подписка, у нас – БелПочта;
• договор – договор с контрагентом, у нас – договор 55 от 01.06.2025;
• зачет аванса – можно выбрать автоматически, по документу или не зачитывать, выбираем автоматически;
• цена – включает или не включает НДС, выбираем не включает НДС.

 

Заполняем нижнее поле документа. Во вкладке «Услуги» с помощью кнопки «Добавить» добавляем строку для заполнения.

 

 

В открывшейся строке заполняем:

• номенклатура – расходы на подписку;
• содержание услуги, доп. сведения – подписка на журнал «Главный бухгалтер» за июль 2025
• количество – количество услуг, у нас – 1;
• цена без НДС – у нас 83,33 руб.;
• сумма без НДС – 83,33 руб.;
• ставка НДС – 20 %;
• сумма НДС – рассчитывается автоматически: 16,67 руб.;
• всего – рассчитывается автоматически: 100 руб.;
• счет затрат – счет, на который относятся расходы на подписку: 26;
• субконто 1 – расходы на подписку;
• счет затрат (НУ) – счет затрат для налогового учета: заполняется автоматически – 26;
• субконто 1 – для налогового учета заполняется автоматически: расходы на подписку;
• счет учета НДС – 18.3.

 

Далее открываем вкладку «Счета расчетов». В ней автоматически заполнены следующие данные:

• счет учета расчетов с контрагентом – 60.1;
• счет учета расчетов по авансам – 60.2;
• счет учета расчетов по таре – 76.7.

 

Далее заполняем вкладку дополнительно:

• вх. номер – номер входящего документа, у нас - заказ 430;
• вх. дата – дата входящего документа, у нас – 30.06.2025.

 

После заполнения данных вкладок нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

Нажимаем на кнопку «Дт Кт» для того, чтобы увидеть бухгалтерские записи данного документа.

 

 

Каждый месяц до конца года копируем документ предыдущего месяца «Поступление товаров и услуг».

 

Для этого становимся курсором на нужный документ.

 

 

Правой клавишей «мышки» из открывшегося окна нажимаем «копировать».

 

 

В скопированном документе меняем дату на 31.08.2025, в содержании услуги меняем месяц – август.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

Аналогично копированием создаем документы поступления товаров и услуг за сентябрь, октябрь, ноябрь 2025 г.

 

 

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по контрагенту РУП «БелПочта». Мы видим, что операции проведены правильно, предоплата за подписку закрылась, сальдо на 01.01.2026 нет.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее