Оплата дней прохождения диспансеризации в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Трудовое законодательство Республики Беларусь предоставляет работникам гарантии при прохождении диспансеризации, включая сохранение места работы и среднего заработка.​ В соответствии со статьёй 103-1 Трудового кодекса Республики Беларусь:

1. Работник имеет право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации на один рабочий день один раз в три года с сохранением места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка по основному месту работы.
2. Работники, достигшие возраста сорока лет, могут быть освобождены от работы для диспансеризации на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними рабочего места, должности и среднего заработка.
3. Работники, достигшие общеустановленного пенсионного возраста, а также лица в течение пяти лет до достижения этого возраста, обладают правом на освобождение от работы для прохождения диспансеризации на два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы, должности и среднего заработка по месту работы.​

Освобождение от работы для диспансеризации осуществляется на основании письменного заявления работника, при этом конкретный день (дни) отсутствия на работе согласовывается с нанимателем. Работник обязан представить документальное подтверждение прохождения диспансеризации, если такая обязанность предусмотрена локальными нормативными правовыми актами организации.​

 

Согласно пункту 18 Инструкции № 47, средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной за два календарных месяца работы (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу начала соответствующей выплаты.​ Сумма среднего заработка, сохранённого за работником за период прохождения диспансеризации, подлежит обложению подоходным налогом с физических лиц, а также включается в базу для исчисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Отражение оплаты дней прохождения диспансеризации в 1С Бухгалтерия

Рассмотрим на примере как отразить выплату в программе: Сотрудница организации Авсеенко И.С. 02.02.2026г. проходила диспансеризацию и ей был предоставлен день освобождения от работы.

• Заработная плата за декабрь 2025г. – 1000,00 руб.
• Заработная плата за январь 2026г. – 1100,00 руб.

Согласно производственному календарю, норма рабочих дней и часов составила:

• декабрь 2025г. – 22 дн., 174 ч.
• январь 2026г. – 19 дн., 151 ч.
• февраль 2026г. – 20 дн., 160 ч.

В декабре 2025г. и январе 2026г. сотрудница отработала все дни.

1. Таким образом среднечасовой заработок составил: (1000,00 + 1100,00) / (174 + 151) = 2100,00 руб. / 325 ч. = 6,46 руб.
2. Средний заработок за день прохождения диспансеризации составил: 6,46 руб. * 8 ч. = 51,68 руб.

Для отражения начислений в программе, для начала нужно создать нужный вид «Начисления». Для этого заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисления».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Создать».

 

 

Далее заполняем следующие данные:

• наименование – например, среднедневной заработок за прохождение диспансеризации;
• вид начисления оплаты труда – оплаты по среднему заработку;
• подоходный налог – код 2000;
• страховые взносы – доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
• категория начисления или неоплаченного времени – прочее;
• способ отражения – в нашем примере, данные затраты относятся на счет 26.

Сохраняем, нажав кнопку «Записать и закрыть».

 

 

Далее отразим начисление заработной платы с учетом дня диспансеризации. Заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисления зарплаты».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• подразделение;
• месяц начисления;
• дата – дата проведения операции.

После заполнения данных нажимаем кнопку «Заполнить» и у нас автоматически заполниться табличная часть на вкладке «Начисления».

 

 

Заполняем фактически отработанные часы и дни, а также пересчитываем заработную плату, согласно отработанным часам, и указываем её в графе «Результат».

 

 

Теперь нам нужно добавить начисление среднего заработка, за день прохождения диспансеризации. Для этого нажимаем на кнопку «Добавить», если в списке имеется нужный сотрудник, то выбираем его щелчком мыши, если нет, то нажимаем «Показать все».

 

 

Выбираем нашего сотрудника одиночным щелчком мыши и нажимаем «Выбрать».

 

 

Далее заполняем:

• подразделение;
• начисление – созданное нами ранее, в нашем примере «Среднедневной заработок за прохождение диспансеризации»;
• результат – рассчитанный среднедневной заработок;
• дн. и чс. – указываем количество дней и часов.

 

На вкладке «Удержания» нажав кнопку «Добавить» можно добавить различные удержания из заработной платы, например, удержания по исполнительным листам.

 

 

На вкладке «Подоходный налог» автоматически рассчитывается подоходный налог одной суммой на все виды выплат, также при необходимости тут можно указать социальные вычеты.

 

 

На вкладке «Взносы» автоматически рассчитываются взносы одной суммой на все виды выплат в пенсионный фонд и в ФСЗН.

 

 

На вкладке «Белгосстрах» будут автоматически рассчитаны так же одной суммой на все виды выплат страховые взносы в Белгосстрах. После внесения всех данных проводим документ нажав «Провести» или «Провести и закрыть».

 

 

После проведения документа будут сформированы следующие проводки.

 

 

 

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно