Отчёт о прибылях и убытках в 1С Бухгалтерия предприятия

Отчет о прибылях и убытках отражает результат использования организацией активов и прочих аспектов деятельности, т.е. прибыль или убыток. Отчет о прибылях и убытках составляется нарастающим итогом за определенный период. Полученные результаты принято сравнивать с аналогичными периодами в прошлом. Как правило, сравниваемые отрезки времени должны быть равны по длительности и другим значимым условиям.

 

Для автоматического формирования отчёта о прибылях и убытках в программе необходимо воспользоваться функцией создания регламентированного отчёта в разделе «Учёт, налоги и отчётность».

 

 

В появившемся окне в левой колонке необходимо выбрать нужную форму для формирования и нажать кнопку «Создать отчёт».

 

 

Далее задаём параметры для построения отчёта о прибылях и убытках:

• организация — если в базе ведётся учёт сразу по нескольким организациям одновременно;
• периодичность — если необходимо сформировать отчёт о прибылях и убытках за год, то выбираем периодичность ежегодно;
• период — выбираем год, за который необходимо сформировать баланс.

 

Далее нажимаем кнопку «Открыть».

 

Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по имеющимся данным в базе, в верхней командной панели есть кнопка «Заполнить».

 

 

После нажатия выполняется расчет по данным информационной базы и заполнение бланка отчета.

 

Чтобы очистить данные отчеты, нажмите кнопку «Очистить».

 

 

Пользователь также может отключить автоматическое заполнение формы и заполнить вручную. Для этого необходимо перейти в настройки и установить галочку «Отключить автоматический расчёт вычисляемых ячеек».

 

 

После отключения функции автоматического расчёта ячеек некоторые их них будут подсвечены жёлтым цветом, который означает, что данную ячейку можно изменить в форме отчётности.

 

 

Для получения пользователем информации о том, как была программой автоматически сформирована информация в ячейку необходимо нажать кнопку «Расшифровать».

 

 

После этого пользователь получит табличный документ, содержащий описание алгоритма заполнения ячейки.

 

 

Для печати отчёта используется кнопку «Печать». 

 

 

Далее пользователь может выбрать:

• печать сразу — печать отчёта сразу без предварительного просмотра;
• показать бланк — программа выведет отчёт в отдельном окне в виде табличного документа.