Отпуск будущего периода (переходящий отпуск) в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Зачастую возникает такая ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск в одном месяце, а возвращается из него в следующем. Тот отпуск, который приходится на следующий месяц, и называется отпуск будущего периода или переходящий отпуск. В таком случае необходимо отражать затраты на отпуск в тех месяцах, на которые он приходится.

 

Например, сотруднику предоставлен отпуск с 20.07.2025г. по 15.08.2025г. В данном случае отпуск с 20.07-31.07 будет считаться отпуском текущего периода и затраты будут относится на июль 2025г., а отпуск с 01.08-15.08 будет отпуском будущего периода и затраты будут относиться на август 2025г.

 

Для того, чтобы отразить отпуск будущего периода нужно зайти в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисление зарплаты».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• подразделение – указываем подразделение, в котором работает сотрудник;
• месяц начисления – указываем месяц, к которому относятся отпускные будущего периода, в нашем случае это «Август 2025»;
• дата – дата проведения документа.

 

В табличной части документа добавляем сотрудника, нажав кнопку «Добавить». Двойным щелчком мыши кликаем по графе «Сотрудник» и нажимаем «Показать все».

 

 

В открывшемся окне выбираем нужного нам сотрудника и нажимаем кнопку «Выбрать».

 

 

Двойным щелчком мыши кликаем по графе «Начисления» и нажимаем «Показать все».

 

 

Если у вас нет нужного вида «Начисления», то его необходимо создать. Для этого в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать».

 

 

Заполняем следующие данные:

• наименование – отпуск будущего периода;
• вид начисления оплаты труда – оплата отпуска будущего периода;
• подоходный налог – код 2000;
• страховые взносы – доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
• категория начисления или неоплаченного времени – прочее.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

 

Далее необходимо заполнить «Способ отражения в бухгалтерском учете», для этого нажимаем «Стрелочку» и «Показать все».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

Заполняем:

• наименование – удобное для вас, в нашем случае «Отпуск будущего периода».
• В пунктах: «Основная система налогообложения», «Счет для отражения страховых взносов» и Налоговый учет страховых взносов (по налогу на прибыль)» заполняем строку «Счет» - 97.2.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

 

Выделяем созданный нами способ и нажимаем кнопку «Выбрать».

 

 

В окне «Отпуск будущего периода» появился созданный нами способ и нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

В окне «Начисления» выделяем созданное нами начисление и нажимаем кнопку «Выбрать».

 

 

В графе «Результат» указываем сумму начисленных отпускных, приходящихся на август месяц и нажимаем кнопку «Провести».

 

 

Далее нам необходимо заполнить графы «РБП», «РБП ФСЗН» и «РБП Белгосстрах». Для этого двойным щелчком мыши кликаем по одной из этих строк и нажимаем «Показать все».

 

 

Находим «РБП на оплату труда», «РБП на отчисления в ФСЗН» и «РБП на взносы в Белгосстрах». Для каждого работника и его нового отпуска необходимо заново создавать три этих расхода. Сделать это можно, нажав кнопку «Создать» либо выделив курсором мыши нужный элемент и нажать кнопку «Копировать» (лист с зеленым плюсом).

 

 

Воспользуемся кнопкой «Копировать» и по очередности создадим новые «Расходы будущих периодов».

РБП на оплату труда:

• наименование – РБП на оплату труда;
• вид – оплата труда;
• способ – по календарным дням;
• начало – указываете дату начала отпуска будущего периода;
• окончание - указываете дату окончания отпуска будущего периода;
• счет затрат – указываете счет, на который будут отражены затраты на выплаты отпуска, в нашем случае «Счет 26»;
• статьи затрат – оплата труда;
• сумма – указываете сумму отпускных;
• вид актива – дебиторская задолженность.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

 

РБП на отчисления в ФСЗН:

• наименование – РБП на отчисления в ФСЗН;
• вид – оплата труда;
• способ – по календарным дням;
• начало – указываете дату начала отпуска будущего периода;
• окончание - указываете дату окончания отпуска будущего периода;
• счет затрат – указываете счет, на который будут отражены затраты на выплаты отпуска, в нашем случае «Счет 26»;
• статьи затрат – оплата труда;
• сумма – указываете сумму отчислений в ФСЗН;
• вид актива – дебиторская задолженность.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

 

РБП на отчисления в Белгосстрах по страхованию от несчастных случаев:

• наименование – РБП на отчисления в Белгосстрах по страхованию от несчастных случаев;
• вид – оплата труда;
• способ – по календарным дням;
• начало – указываете дату начала отпуска будущего периода;
• окончание - указываете дату окончания отпуска будущего периода;
• счет затрат – указываете счет, на который будут отражены затраты на выплаты отпуска, в нашем случае «Счет 26»;
• статьи затрат – оплата труда;
• сумма – указываете сумму отчислений в Белгосстрах;
• вид актива – дебиторская задолженность.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

 

В графе «РБП» выбираем «РБП на оплату труда», в «РБП ФСЗН» - «РБП на отчисления в ФСЗН», в «РБП Белгосстрах» - «РБП на взносы в Белгосстрах».

Проводим документ нажав кнопку «Провести и закрыть».

 

 

После проведения документа, будут сформированы следующие проводки.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее