Отпуск и списание канцтоваров в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Выдача канцелярских товаров из склада в конкретный отдел, подразделение или на рабочие места оформляется с помощью требования-накладной, ведомости выдачи или другого первичного учётного документа (ПУД), утверждённого учётной политикой организации.

 

Списание канцтоваров, учтённых как материалы, как правило, производится в момент их выдачи для использования. Такое списание оформляется актом на списание или ведомостью выдачи канцтоваров. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей относятся к текущим операционным затратам и отражаются на соответствующих счетах учёта затрат — в зависимости от вида деятельности и категории расходов, к которым они относятся.

Отпуск и списание канцтоваров учтенных в составе материалов

Для отражения отпуска канцтоваров нужно перейти в раздел «Номенклатура и склад» — «Передача материалов в эксплуатацию».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке таблицы заполняем следующие данные:

• от – дата проведения документа;
• организация – выбираем в том случае, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• склад – выбираем склад, на котором хранятся канцтовары;
• местонахождение – указываем место, куда будут отпущены канцтовары.

 

В табличной части документа, добавляем канцтовары, которые подлежат отпуску. Сделать это можно, нажав кнопку «Добавить» или «Подбор». В данном случае воспользуемся кнопкой «Добавить». В появившемся окошке, нажимаем «Показать все».

 

 

В окне номенклатуры выделяем необходимые нам канцтовары, в нашем случае «Шариковая ручка», и нажимаем кнопку «Выбрать».

 

 

В табличной части заполняем «Назначение использования». Для этого двойным щелчком мышки щелкаем по строчке и нажимаем «Показать все».

 

 

Выбираем нужное назначение. Если его нет, то необходимо создать новое. Для этого нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В открывшемся окошке заполняем следующие данные:

• номенклатура – выбираем нужную номенклатуру, в нашем случае «Шариковая ручка»;
• наименование – придумываете удобное для вас;
• количество по нормативу выдачи;
• способ погашения стоимости – выбираете в соответствии с вашей учетной политикой, в нашем случае «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию».
• способ отражения расходов – выбираете необходимый вам способ, списания стоимости канцтоваров в затраты, в нашем случае «Счет 26».

После заполнения всех данных, нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

 

Далее заполняем графы:

• количество – указываем количество передаваемых канцтоваров;
• физическое лицо – указываем сотрудника, которому передаются канцтовары;
• счет учета – указываем счет, на котором учтены данные канцтовары;
• счет передачи – такой же, как и счет учета.

После заполнения всех граф проводим документ, нажав на кнопку «Провести» или «Записать и провести».

 

 

Нажав кнопку «Печать», можно сформировать и распечатать «Акт на списание», «Ведомость» и «Требование-накладную».

 

Отпуск и списание канцтоваров, учтенных в составе основных средств

Списываются канцтовары, учтенные в составе основных средств, при их выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью для дальнейшего использования. Для этого нужно зайти в раздел «Основные средства и НМА» - «Списание ОС».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• от – дата проведения операции;
• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• местонахождение ОС;
• причина списания – указываем свою причину списания, в нашем случае «Физический износ»;
• событие ОС – списание ОС;
• счет списания – 91.4.

 

В табличной части документа на вкладке «Основные средства» добавляем канцтовары, которые нужно списать. Сделать это можно, нажав на кнопку «Добавить», «Заполнить» или «Подбор». В нашем случае воспользуемся кнопкой «Добавить», далее «Показать все».

 

 

В открывшемся списке выбираем нужное нам основное средство и нажимаем кнопку «Выбрать».

 

 

Поскольку, списание происходит по причине физического износа, у организации не возникает объекта обложения НДС. Исходя из этого указываем:

• в графе % НДС – без НДС;
• в графе счет учета НДС по реализации – ничего не указываем.

 

На вкладке «Комиссия» нужно добавить членов комиссии, согласно приказу, которые участвуют в списании основных средств. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» и из списка выбрать сотрудников.

 

 

В графе «Председатель» ставим галочку, напротив сотрудника, который является председателем комиссии.

 

 

Проводим документ нажав кнопку «Провести и закрыть» или «Провести». После этого, можно распечатать Акт о списании основного средства, нажав кнопку «Акт о списании ОС (ОС-4).

 

 

Если основное средство полностью самортизированно, то после проведения документа будут сформированы следующие проводки.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее