- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Бухгалтерия ›
- Отстранение от работы
Отстранение от работы в 1С Бухгалтерия
Общие сведения
Статьей 49 ТК РБ, отстранение сотрудника от работы определяется как временное недопущение к исполнению своих трудовых обязанностей.
Так, согласно требованиям законодательства, работодатель обязан отстранить сотрудника в случаях нарушения им трудовой дисциплины, которое повлекло или потенциально способно повлечь за собой нанесение ущерба организации. Кроме случаев установленных законодательно, работодатель обязан отстранить сотрудника:
- в состоянии опьянения, либо болезни, препятствующей работе.
- непрошедшего инструктаж по охране труда.
- без средств СИЗ для обеспечения безопасности.
- непрошедшего медосмотр или медосвидетельствование на опьянение.
- в случае выявленного хищения имущества .
За перечисленный период зарплата не начисляется. Оплата (не ниже 2/3 оклада/ставки) сохраняется, если сотрудник отстранен от работы за непрохождение инструктажа/стажировки/проверки по охране труда, медосмотра или медосвидетельствования на опьянение, по причинам не зависящим от работника.
Отстранение от работы в программе
Рассмотрим примеры бухгалтерских проводок по отстранению сотрудника от работы.
Пример 1. С сохранением заработной платы
Сотруднику организации ООО «Сервислог» Тарасову А.А. необходимо было пройти проверку знаний по вопросам охраны труда, однако, по независящим от сотрудника причинам, он данную проверку пройти не смог, в связи с этим 16.02.2026г. не был допущен к работе. Поскольку отстранение от работы было не по вине сотрудника, то за 16.02.2026г. за Тарасовым А.А. был сохранен оклад в размере двух третей. Тарасов А.А. работает по графику пятидневной рабочей недели.
Согласно производственному календарю за февраль 2026г.:
- количество рабочих дней – 20;
- норма рабочего времени в часах – 160.
- Оклад Тарасова А.А. – 3000,00 руб.
- Оплата за 16.02.2026г. – 100,00 руб. (3000,00 / 20 / 3 * 2)
Для начала создадим соответствующий вид начисления. Для этого заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисления».
В открывшемся окне нажимаем «Создать».
Далее заполняем:
- наименование – например, недопуск с сохранением заработной платы;
- подоходный налог – код 200;
- страховые взносы – доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
- категория начисления или неоплаченного времени – прочее;
- способ отражения – в нашем примере счет 26.
Сохраняем изменения нажав «Записать и закрыть».
Теперь начислим заработную плату с учетом дня недопуска. Заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисления зарплаты».
В открывшемся окне нажимаем «Создать».
В шапке заполняем все необходимые данные и нажимаем «Заполнить».
В табличной части автоматически заполняться данные по сотрудникам, работающим в выбранном подразделении, для начисления им заработной платы за месяц. В нашем примере только один сотрудник.
Далее нам нужно указать количество отработанных дней/часов. Поскольку в феврале норма рабочих дней 20, то нам нужно указать отработанных дней 19. Аналогично и с часами, норма – 160, фактически отработанно 152 часа. Также пересчитываем оклад в соответствии с фактически отработанными днями/часами.
Теперь нам нужно добавить оплату за недопуск, для этого нажимаем кнопку «Добавить».
В появившейся строке заполняем следующие графы:
- сотрудник;
- подразделение;
- начисление – созданное нами выше, в нашем примере «Недопуск с сохранением зарплаты»;
- результат – в нашем примере 100,00 руб.;
- дн/чс – указываем количество дней и часов недопуска.
При необходимости на вкладке «Удержания» можно добавить удержания из заработной платы сотрудников, нажав кнопку «Добавить».
На вкладке «Подоходный налог» данные рассчитываются программой автоматически одной суммой для всех начислений. При необходимости можно внести данные о налоговых вычетах, положенных сотрудникам.
После внесения необходимых данных проводим документ, нажав соответствующие кнопки.
На вкладках «Взносы» и «Белгосстрах» автоматически программой рассчитываются обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах одной сумму на все виды начислений.
После проведения документа, будут сформированы проводки.
Пример 2. Без сохранения заработной паты
Сотрудник организации ООО «Сервислог» Скворцов П.А. 20.02.2026г. находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, в следствии чего был отстранен от работы на весь рабочий день. Поскольку отстранение от работы было по вине сотрудника, то за 20.02.2026г. Скворцову П.А. заработная плата не выплачивается. Скворцов П.А. работает по графику пятидневной рабочей недели.
Согласно производственному календарю за февраль 2026г.:
- количество рабочих дней – 20;
- норма рабочего времени в часах – 160.
- оклад Скворцова П.А. – 3000,00 руб.
Заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисления зарплаты».
В открывшемся окне нажимаем «Создать».
В шапке документа заполняем все необходимые данные и нажимаем «Заполнить».
В табличной части автоматически заполняться данные по сотрудникам, работающим в выбранном подразделении, для начисления им заработной платы за месяц. В нашем примере только один сотрудник.
Далее нам нужно указать количество отработанных дней/часов. Поскольку в феврале норма рабочих дней 20, то нам нужно указать отработанных дней 19. Аналогично и с часами, норма – 160, фактически отработанно 152 часа. Также пересчитываем оклад в соответствии с фактически отработанными днями/часами.
При необходимости на вкладке «Удержания» можно добавить удержания из заработной платы сотрудников, нажав кнопку «Добавить».
На вкладке «Подоходный налог» данные рассчитываются программой автоматически, при необходимости можно внести данные о налоговых вычетах, положенных сотрудникам.
После внесения необходимых данных проводим документ.
На вкладках «Взносы» и «Белгосстрах» автоматически программой рассчитываются обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах.
После проведения документа, будут сформированы проводки.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.