- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Бухгалтерия ›
- Ответственные лица
Ответственные лица организации в 1С Бухгалтерия предприятия
Ответственные лица организации – это сотрудники организации, на которых в силу занимаемой должности возложены определенные обязанности и ответственность за них.
Ответственные лица могут быть указаны в различных документах (приказах, доверенностях, накладных, отчетах), в том числе в печатных формах документов оформленных в программе 1С Бухгалтерия предприятия.
Регистр «Ответственные лица организаций» находится в разделе «Справочники и настройки учета» в строке «Организации».
Чтобы просмотреть ответственных лиц конкретной организации, необходимо в строке «Организации» выбрать данную организацию.
Далее в данной организации нажать на строку «Все ответственные лица».
В открывшемся окне можно увидеть должность всех ответственных лиц организации (руководитель, главный бухгалтер, руководитель кадровой службы, кассир, ответственный за бухгалтерские регистры, ответственный за налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель, бухгалтер по кассовым операциям).
Если нажать на должность в колонке «Ответственное лицо», то справа можно увидеть сведения о данном ответственном лице (ФИО, должность, дата приема на работу).
Чтобы создать ответственное лицо, необходимо нажать кнопку «Создать».
В открывшемся окне в строке «Физическое лицо» необходимо выбрать ФИО ответственного лица, в строке «Должность» – его должность и дату приема на работу. Затем нажать на кнопку «Записать и закрыть».
Автоматическое заполнение реквизитов ответственных лиц в печатных формах осуществляется за счет данных, хранящихся в справочниках 1С.
Реквизиты ответственного лица и его подпись переносятся и подставляются в печатную форму документа из карточки сотрудника.
Например, заходим в раздел «Покупки и продажи», строка «Реализация товаров и услуг».
Выбираем первый документ.
В строке «Отпуск произвел» в открывшемся списке выбираем необходимое ответственное лицо.
Нажимаем на кнопку «Печать», в открывшемся окне выбираем необходимый документ для печати.
Печатная форма документа примет вид, в котором будет указано добавленное ответственное лицо.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.