Передача имущества в аренду в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

При сдаче в аренду имущества, оформляется договор аренды и акт приема-передачи как движимого, так и недвижимого имущества в двух экземплярах. При заключении договора аренды необходимо учесть основные аспекты:

• предмет договора (предоставление в аренду имущество за плату);
• цена договор, арендная плата (определяется по соглашению сторон);
• кто выступает в качестве арендодателя;
• права арендатора;
• возврат имущества;
• обязанности сторон и ответственность, при условии нарушения договорных обязательств;
• сроки договора.

Арендодатель при передаче имущества в аренду отражает его на отдельном субсчете к счету 01.  Ежемесячно на сумму арендной платы, арендодатель должен выставлять акт аренды недвижимого имущества арендатору.

 

Например, арендодатель - общество с ограниченной ответственностью по договору аренды сдает в аренду помещение (офис 50 м.кв.) арендатору – частному унитарному предприятию. По условию договора предусмотрена, что арендная плата в месяц составляет 1080,00 рублей.

Передача имущества в аренду

Для отражения данной хозяйственной операции нужно перейти  в раздел «Покупки и продажи» — «Оказание услуг».     

 

 

В открывшемся окне заполнить поле «Организация», для этого нажать на значок выпадающего списка и выбрать нужную организацию, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам.

 

Далее нажать «Создать».

 

 

В открывшемся документе «Оказание услуг (создание) в поле «Номенклатура» нажать на значок выпадающего списка и нажать «Показать все».

 

 

В новом окне нажать на значок выпадающего списка  номенклатуры, напротив папки «Услуги».

 

 

Выбрать пункт «Аренда офиса».

 

 

Далее заполнить поле «Ставка НДС» — выбрать из выпадающего списка процентную ставку.

 

Для заполнения табличной части нажать «Добавить».

 

 

Заполнить «Контрагенты» путем выбора из выпадающего списка нужную организацию либо при ее отсутствии создать новую, нажав на значок «+».

 

 

Далее создать карточку «Контрагента» и заполнить:

• Наименование: название организации;
• Группа: из выпадающего списка выбрать группу;
• Вид: выбрать вид;
• УНП: заполнить учетный номер налогоплательщика.

И приступить к заполнению банковского счета и договора, которые по умолчанию будут использованы, как основные реквизиты организации.   

 

 

Банковский счет (создание) заполнить:

• Номер счета;
• Валюта счета;
• БИК и нажать «Записать и закрыть».

 

Договор контрагента (создание) заполнить:

• Номер;
• Дата;
• Срок действия;
• Вид договора и нажать «Записать и закрыть».

 

В открывшемся окне для сохранения созданной карточки контрагента нажать «Записать и закрыть».

 

 

Далее заполнить:

• Контрагент;
• Договор;
• Количество; 
• Цена без НДС;
• Счет расчетов: выбрать 62.1.

 

Далее  перейти на вкладку «Счет учета» и заполнить:

• Счет доходов: из выпадающего списка плана счетов выбрать счет 90.7 (Прочие доходы по текущей деятельности).

При условии, если основным видом деятельности организации является сдача имущества в аренду счет доходов, будет 90.1.1 (Выручка от реализации продукции, товаров , работ, услуг).

 

 

Далее заполнить субконто счета 90.7, нажать на значок выпадающего списка и для создания новой записи нажать «+».

 

 

В новом окне «Номенклатурная группа (создание)» заполнить поле «Наименование» и нажать «Записать и закрыть».

 

 

Далее заполнить:

• Счет учета НДС по реализации:90.2;
• Счет расходов:90.4.1  и нажать «Провести и закрыть».

 

Для просмотра проводок по данному документу выбрать его и нажать на значок Дт Кт.

 

 

В открывшемся окне отражаются проводки по данному документу.

 

 

Поступление платежа за аренду

Что бы отразить операцию по зачислению денежных средств за аренду от контрагента перейдите «Банк и касса» — «Поступление на расчетный счет».

 

 

 

В открывшемся окне заполнить «Организация» — нажать на значок выпадающего списка и выбрать нужную организацию, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам и нажать «Создать».

 

 

Столбцы «Вид операции», «Организация», «Банковский счет» — данные реквизиты программа проставляет автоматически. При необходимости перепроверить их и далее заполнить:

• Счет учета:51;
• Плательщик: из выпадающего списка выбрать нужную организацию, которая произвела оплату.

 

Далее заполнить реквизиты расчетов и нажать «Провести и закрыть».

 

Коммунальные платежи

Стоимость арендной платы, как правило, не включает в себя коммунальные платежи, они возмещаются отдельно, и арендодатель  перевыставляет их  арендатору.

 

В бухгалтерском учете необходимо сначала  отразить стоимость коммунальных услуг, подлежащую к предъявлению арендатору Дт 62 (арендатор)  Кт 60 (поставщик услуг).

 

Данную операцию необходимо отразить через операции введенные вручную. Для этого нужно перейти «Главное» — «Журнал операций».  

 

 

В открывшемся окне заполнить поле «Организация» и нажать «Создать».

 

 

В окне «Журнал операций», выбрать тип документа «Операция» и нажать «Ок».

 

 

Далее заполнить:

• Организация; 
• Содержание операции.

Для заполнения табличной части нажать «Добавить».

 

 

Далее из выпадающего списка плана счетов выбрать 62.1.(Расчеты с покупателями и заказчиками).

 

 

В открывшемся окне заполнить к счету:

• Дт  62.1 (название организации — арендатора, номер договора, документ подтверждающий оплату);
• Кт 60.1 (название организации — поставщика услуг, номер договора и документ оплаты ( при наличии) и далее заполнить сумму.

 

Далее нажать «Добавить».  

 

 

• Отразить стоимость коммунальных услуг, предъявленных арендатору.
• Добавить проводку по Дт62.1 и Кт62.1, указав субконто к счетам.

После заполнения всех полей, для сохранения данных нажать «Записать и закрыть».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее