Перенос трудового отпуска в связи с болезнью в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Пример

Рассмотрим ситуацию на примере, когда работник принял решение перенести оставшиеся дни трудового отпуска на более поздний срок из-за того, что во время запланированного отдыха он оказался на больничном:

• отпуск: с 1 июня 2025г. по 12 июня 2025г.
• больничный лист с 5 по 10 июня (6 календарных дней).

Оставшиеся 6 дней отпуска, когда работник болел, по заявлению сотрудника были перенесены на август 2025г. – с 15 августа 2025г. по 20 августа 2025г.

• Среднедневной заработок по отпуску в июне 2025г. составлял 100,00 руб., соответственно, отпускные за 12 дней отпуска составили 1200,00 руб.

При начислении отпускных выплат ключевым показателем является средний заработок сотрудника. Его расчёт производится на основании доходов работника за предшествующий период — 12 календарных месяцев до начала планируемого отпуска.

 

Методика расчёта включает несколько этапов:

1. Определяется среднедневной заработок работника. Для этого общая сумма заработной платы за расчётный период делится на два показателя:

• количество месяцев в расчётном периоде
• среднее количество календарных дней в месяце (принято значение 29,6)

2. Полученный показатель среднедневного заработка умножается на общее количество дней отпуска.

Таким образом формируется итоговая сумма отпускных выплат, которая полагается сотруднику за время его законного отдыха.

 

В связи с тем, что в нашем примере работник  переносит на другой период неиспользованные за время болезни дни отпуска (6дней), то средний заработок за неиспользованные дни отпуска в июне 2025г. засчитываются в счет заработной платы (6*100=600руб.).

 

При расчете выплат за июль 2025 года действует следующий порядок:

• При превышении зарплаты над суммой среднего заработка за 6 дней неиспользованного отпуска работнику выплачивается разница между этими суммами
• При меньшей зарплате работник не получает оплату за июль 2025 года
• Оставшаяся часть отпускных, не учтенная в июле, переносится на август 2025 года и последующие месяцы до полного погашения суммы за 6 дней отпуска

Важно отметить, что расчет отпускных производится на основе среднего дневного заработка, который определяется за 12 календарных месяцев до начала отпуска.

 

В рассматриваемом случае:

• Среднедневной заработок составляет 105,00 рублей
• За 6 дней отпуска работнику полагается 630,00 рублей (расчет: 6 дней × 105,00 рублей)

Выплата отпускных должна быть произведена не позднее чем за 2 рабочих дня до начала отпуска в августе 2025 года

 

В учете организации будут сделаны следующие записи:

 

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Июнь 2025
Начислены отпускные за июнь 2025г. (12 дн. х 100,00 руб.)	20 (25, 26 и др.)	70	1200,00
Сторно отпускных за 6 дней в июне, когда работник болел (6 дней х 100,00 руб.)	20 (25, 26 и др.)	70	600,00
Август 2025
Начислены отпускные за дни отпуска, приходящиеся на март (6 дн. х 105,00 руб.)	20 (25, 26 и др.)	70	630,00

 

Перенос отпуска

Для отражения переноса трудового отпуска в программе в первую очередь начислим отпускные за июнь 2025г. Для этого заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» - «Начисления зарплаты».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• подразделение;
• месяц начисления;
• дата – дата проведения документа.

 

В табличной части документа добавляем нужного нам сотрудника, нажав кнопку «Добавить».

Далее заполняем следующие графы:

• сотрудник;
• подразделение;
• начисление – в нашем случае «Отпуск»;
• результат – указываем сумму начисленных отпускных;
• дни – указываем количество дней отпуска.

Проводим документ, нажав кнопку «Провести и закрыть» или «Провести».

 

 

После проведения документа будут сформированы следующие проводки.

 

 

Далее необходимо сторнировать сумму отпускных за 6 дней. Для этого заходим в раздел «Учет, налоги, отчетность» - «Операции, введенные вручную».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Создать» - «Операция».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• от – дата проведения документа;
• содержание;
• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• сумма операции – заполнится автоматически, после заполнения табличной части документа.

В табличной части документа нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем следующие графы:

• дебет – счет затрат, в нашем случае 26;
• кредит – счет 70;
• сумма – сумма сторнируемых отпускных с минусом.

Проводим документ, нажав кнопку «Записать и закрыть».

 

 

После проведения документа будут сформированы следующие проводки.

 

 

Далее нам нужно начислить новые отпускные за август. Для этого выполняем аналогичные действия, которые мы делали выше для начисления отпускных за июнь.

 

 

После проведения документа будут сформированы следующие проводки.

 

 

Общие сведения

В ситуации, когда сотрудник сталкивается с временной нетрудоспособностью, законодательство предоставляет возможность корректировки его ежегодного оплачиваемого отпуска. Работник может выбрать между продлением текущего периода отдыха или переносом неиспользованных дней на более поздний срок в рамках того же рабочего года. Окончательное решение о форме корректировки отпуска принимается с учётом момента возникновения болезни — до начала отпускного периода или во время его использования.

 

Первоочередной обязанностью заболевшего сотрудника является своевременное информирование работодателя о своём состоянии здоровья. Для реализации права на изменение отпускных дней необходимо документально подтвердить факт нетрудоспособности посредством предоставления соответствующего листка. Важно учитывать существенное ограничение: возможность корректировки отпуска возникает исключительно при болезни самого работника. В случаях, когда сотрудник оформляет больничный лист по уходу за заболевшим членом семьи (например, ребёнком), ни продление, ни перенос отпускного периода не предусмотрены.

 

При возникновении временной нетрудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник вправе выбрать один из двух вариантов: либо продлить отпуск на количество дней болезни, либо перенести неиспользованную часть на согласованную с работодателем дату. Для реализации выбранного варианта необходимо уведомить руководство о факте нетрудоспособности и предоставить больничный лист.

 

Продление отпускного периода осуществляется на точное количество календарных дней, совпавших с периодом болезни. Отсчёт продлённого отпуска начинается со дня, следующего за датой окончания первоначального отпуска или завершения периода нетрудоспособности, если болезнь продолжалась после завершения отпускного периода. При этом день начала продлённого отпуска не зависит от его принадлежности к рабочему или выходному дню.

 

Особую специфику имеют случаи временной нетрудоспособности во время социальных отпусков. В подобных ситуациях законодательство не предусматривает ни продление, ни перенос отпускного периода. Более того, работникам, находящимся в социальном отпуске (как с сохранением заработной платы, так и без неё), пособие по временной нетрудоспособности за период отпуска не начисляется. Однако если период болезни превышает длительность социального отпуска, пособие назначается, но исключительно за дни, выходящие за рамки социального отпуска.

 

Виды соцотпусков:

• по беременности и родам;
• по уходу за детьми;
• в связи с получением образования;
• в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее