Поиск и устранение дублей в 1С Бухгалтерия

В программе 1С Бухгалтерия 8 реализована возможность поиска и устранения дублей в разделе «Администрирование». 

 

 

Далее заходим в раздел «Обслуживание» , затем выбираем «Корректировка данных».

 

 

Работать с обработкой может только пользователь с полными правами. Обработка предназначена для поиска и удаления дублей в справочниках и документах. Она позволяет найти ссылки на все задублированные элементы и производит их замену на выбранный правильный элемент.

 

Перед удалением дублей рекомендуется сделать копию базы данных, так как эта операция необратима. Если результат вас не устроит, всегда можно восстановить данные из копии базы.

 

В окне поиска дублей необходимо выбрать область поиска дублей.

 

 

Далее выбираем какие элементы будут отобраны.

 

 

Также можно выбрать правила поиска дублей.

 

 

После установки всех критериев отбора нажимаем клавишу «Найти дубли».

 

 

По кнопке «Подробнее» откроется дополнительная информация об использовании элементов справочника в документах.

 

 

Если обнаружены дубли, то справа выводится информация, показывающая количество ссылок, имеющихся в базе.

 

 

Элемент в левой части с наибольшим количеством ссылок автоматически помечается синей стрелкой как «Оригинал». Контрагент-дубль помечается флажком.

 

Можно изменить оригинал, встав курсором на нужный элемент справочника и нажать кнопку «Отметить как оригинал».

 

 

Чтобы удалить дубли необходимо нажать клавишу удалить дубли. Данные элементы будут помечены на удаление.

 

 

Окончательное удаление можно произвести через «Администрирование» — «Общие настройки» — «Удаление помеченных объектов».