Справочник «Пользователи» в 1С Бухгалтерия предприятия

Пользователь – это сотрудник, имеющий доступ к информационной системе 1С Бухгалтерия и полномочия для работы в ней. Важной частью любой информационной системы является администрирование и контроль пользователей. В программе реализована возможность авторизации пользователей с помощью специального справочника «Пользователи».

 

Для того, чтобы перейти в данный справочник необходимо зайти в раздел «Администрирование» —  «Настройки пользователей и прав» — «Пользователи». 

 

 

Для создания нового пользователя нажмите кнопку «Создать». Также создать нового пользователя путём копирования текущего. 

 

 

В появившемся окне в шапке документа необходимо:

• заполнить полное имя;
• при необходимости выбрать и установить фотографию сотрудника;
• установить галочку о разрешении входа для данного пользователя. 

 

 

На вкладке «Главное» необходимо указать имя для входа. В программе реализована возможность установления пароля для входа. Для этого нажмите кнопку «Установить пароль». 

 

 

По кнопке «Создать пароль» программа сама автоматически придумает надёжный пароль для входа. 

 

 

На вкладке «Адреса и телефоны» есть возможность добавить электронную почту, которая в дальнейшем может использоваться для восстановления пароля, а также контактный телефон. 

 

 

В случае, если сотрудник был уволен или по другим причинам больше не работает в программе, но сведения о нём сохранены, такого пользователя необходимо отметить «Недействителен». 

 

 

При установлении отметки «Недействителен», пользователи скрываются из всех списков при выборе или подборе в документах. Для отражения данных пользователей необходимо установить отметку «Показывать недействительных пользователей».