Пособие по нетрудоспособности в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

С 1 июля 2024 года бухгалтеру приходится учитывать новый порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, связанный с изменениями в постановление Совета Министров РБ от 28.06.2013 No 569. С указанной даты расчёт среднедневного заработка для целей пособий выполняют территориальные органы ФСЗН, а не работодатель.

 

При этом расчётный период увеличен до 18 календарных месяцев, до месяца наступления страхового случая. Со своей стороны наниматель обязан:

• в течение двух рабочих дней после обращения работника за пособием направить в ФСЗН запрос о:
• периодах уплаты страховых взносов;
• размере среднедневного заработка работника;
• делать это через сервисы ФСЗН.

Размер пособия

Выплата пособия по временной нетрудоспособности теперь жёстко привязана к страховому стажу:

• при страховом стаже менее 10лет пособие назначается в размере 80% среднедневного заработка;
• при страховом стаже 10лет и более – 100%.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднедневного заработка вне зависимости от страхового стажа, что отдельно подчёркивается в разъяснениях ФСЗН и Минтруда.

Минимальные размеры пособий и привязка к МЗП

Минимальный размер пособия теперь рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. Пособие в минимальном размере назначается, в частности, если:

• в 18‐месячном расчётном периоде отсутствовали доходы, с которых уплачивались взносы;
• рассчитанная сумма пособия оказалась ниже установленного минимума.

Кроме того, пособия по уходу за больным ребёнком и по беременности и родам также привязаны к МЗП, а не к иным базовым величинам, как это было ранее.

Особенности для работников с неполной занятостью

Для работников, занятых на условиях неполного рабочего времени, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам исчисляются пропорционально фактически отработанному времени и сумме заработка, на который начислялись страховые взносы.

С практической точки зрения для бухгалтера это означает:

• мы больше не считаем среднедневной заработок вручную – берём данные из ФСЗН;
• внимательно сверяем страховой стаж и режим работы (полный/неполный день), чтобы корректно применить проценты (80% или 100%) и не уйти ниже минимального уровня, установленного через МЗП.

Пособие по нетрудоспособности в программе

Рассмотрим на примере: Сотрудник организации Иванов А.А. был на больничном с 16.02.2026г. по 20.02.2026г. ФСЗН прислал сведения о страховом стаже и среднем заработке:

• страховой стаж менее 10 лет;
• среднедневной заработок – 87,35 руб.

Исходя из всех данных пособие по временной нетрудоспособности составит: 87,35 руб. * 5 дн. * 80% = 349,40 руб.

 

Теперь отразим начисление пособия в программе.  Для начала нужно создать подходящий вид «Начисления», для этого заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисления».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Создать».

 

 

Далее заполняем следующие данные:

• наименование – например, больничные;
• вид начисления оплаты труда – пособие по временной нетрудоспособности;
• подоходный налог – код 200;
• страховые взносы – пособия из средств ФСЗН;
• вид выплат для ПУ-3 – пособие по временной нетрудоспособности;
• категория начисления или неоплаченного времени – больничный лист;
• способ отражения – в нашем примере, данные затраты относятся на счет 26.

Сохраняем, нажав кнопку «Записать и закрыть».

 

 

Далее начисляем заработную плату с учетом пособия по нетрудоспособности. Заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» - «Начисления зарплаты».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• подразделение;
• месяц начисления;
• дата – дата проведения операции.

После заполнения данных нажимаем кнопку «Заполнить».

 

 

На вкладке «Начисления» автоматически заполниться табличная часть. Нам необходимо заполнить отработанные дни и часы и в графе «Результат» указать заработную плату в соответствии с отработанным временем.

 

 

После заполнения данных, для добавления доплаты, нажимаем кнопку «Добавить».

 

 

В появившейся строке заполняем графы:

• сотрудник;
• подразделение;
• начисление – созданное выше начисление, в нашем примере «Больничные»;
• результат – сумма пособия по временной нетрудоспособности;
• дн./чс. – количество дней и часов временной нетрудоспособности.

 

На вкладке «Удержания» нажав кнопку «Добавить» можно добавить различные удержания из заработной платы, например, удержания по исполнительным листам.

 

 

На вкладке «Подоходный налог» автоматически рассчитан подоходный налог одной суммой на все виды выплат, в том числе и на пособие по временной нетрудоспособности, также при необходимости тут можно указать социальные вычеты.

 

 

На вкладках «Взносы» и «Белгосстрах» автоматически рассчитаны страховые взносы в ФСЗН и в Белгосстрах только на сумму заработной платы, поскольку пособие по временной нетрудоспособности не является объектом для исчисления страховых взносов.

 

Проводим документ нажав «Провести» или «Провести и закрыть».

 

 

 

После проведения документа будут сформированы следующие проводки.

 

 

 

 

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно