Поступление оборотных материалов в 1С Бухгалтерия предприятия

К материалам в обороте относятся инструмент, инвентарь, хозяйственные принадлежности. В бухгалтерском учёте такие материалы учитываются на счёте 10 «Материалы» субсчёт 10.9 «Инструмент, инвентарь и хозяйственные принадлежности».

 

Целесообразно в бухгалтерском учёте ввести ещё два субсчёта:

• 10.9.1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты на складе»;
• 10.9.2 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты в эксплуатации».

 

Данные счета являются активными, подчинены счёту 10.9, учёт затрат ведётся в разрезе: номенклатуры, партии, складов.

 

Чаще всего данные материалы приобретаются у поставщиков, и первоначально поступают на склад организации. Для отражения поступления материалов в программе используется документ «Поступление товаров и услуг» и разделе «Покупки и продажи».

 

 

Для создания нового документа поступления нажмите кнопку «Создать». 

 

 

В шапке документа необходимо заполнить следующие обязательные поля:

• дата проведения документа;
• организация, если в базе их несколько;
• склад, на которые будет поступление материалов;
• контрагент;
• договор (с контрагентом на поступление материалов);
• процедура зачёта аванса.

 

 

Табличная часть заполняется материалами из справочника «Номенклатура». Для её заполнения нажмите кнопку «Подбор». 

 

 

Далее откроется справочник «Номенклатура», в котором необходимо выбрать нужные материалы в группе «Инвентарь», а также проставить количество поступившего инвентаря.

 

При добавлении инвентаря в справочник «Номенклатура» необходимо указать способ погашения его стоимости в «Назначении использования»: 

• линейный;
• погашать стоимость при передаче в эксплуатацию;
• пропорционально объёму продукции (работ, услуг);
• 0%;
• 50%.

 

Для инвентаря целесообразно использовать способ погашения 100% при передаче в эксплуатацию.

 

После выбора номенклатурной позиции необходимо заполнить в табличной части:

• цену инвентаря;
• ставку НДС;
• сумму НДС;
• сумму с НДС — программа рассчитает автоматически;
• счёт учёта 10.9.1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты на складе». 

 

 

На вкладке счёта расчётов в графе «Счёт учёта расчётов с контрагентом» необходимо поставить счёт 60.1 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». 

 

 

Для формирования документа счёт-фактуры нажмите на кнопку «Зарегистрировать счёт-фактуру». 

 

 

После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

После проведения документа в бухгалтерском учёте будут сформированы следующие записи: