Поступление спецодежды и спецоснастки в 1С Бухгалтерия предприятия

Одной из обязанностей нанимателя является приобретение и обеспечение спецодеждой и спецоснасткой, а также иными средствами индивидуальной защиты (далее - СИЗ) сотрудников, трудящихся в неблагоприятных и опасных условиях для жизни условиях.

 

Поступление СИЗ рассмотрим на примере.

 

Организацией ООО «Ромашка» было приобретено для работы в неблагоприятных условиях труда у контрагента База «Инвентарь» по договору купли-продажи 11/2012 от 17.10.2023г. 10 штук халатов х/б по цене 120 руб. на общую стоимость 1200 руб., 10 штук комбинезонов по цене 100 руб. на общую стоимость 1000 руб., 10 штук полукомбинезонов по цене 100 руб. на общую стоимость 1000 руб.

 

Поступление спецодежды и спецоснастки в 1С Бухгалтерия отражается документом «Поступление товаров и услуг» в разделе «Покупки и продажи».

 

 

В шапке документа необходимо заполнить следующие обязательные реквизиты:

1. Вид операции – покупка, комиссия.
2. Дата документа – дата фактической поставки СИЗ - 17.10.2023г.
3. Поступление на склад №2.
4. Контрагент (поставщик) – База «Инвентарь».
5. Договор – договор купли-продажи 11/2012.
6. Зачёт аванса – автоматически.

 

В табличной части на вкладке товары необходимо добавить приобретённую спецодежду и спецоснастку. 

 

 

Для того, чтобы добавить воспользуемся кнопкой «Подбор». 

 

 

В появившемся окне «Подбор номенклатуры» в графе «Номенклатура» необходимо выбрать группу номенклатуры – спецодежда, затем из добавленных элементов выбрать поступившие в организацию, в графе «Подобранные позиции» необходимо указать количество поступившей спецодежды. Далее нажимаем кнопку «Перенести в документ». 

 

 

Далее вручную проставляем цену без НДС. 

 

 

Ставку НДС, сумму НДС и Всего (сумму с НДС)  программа проставит автоматически.

 

Для бухгалтерского учёта спецодежды и спецоснастки типовым планом счетов предусмотрены следующие счета:

 

 

10.10 – Спецоснастка и спецодежда на складе

10.11 - Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации

10.11.1 - Спецодежда в эксплуатации

10.11.2 - Спецоснастка в эксплуатации

 

Первоначально спецодежда приходуется на склад поэтому на вкладке «Товары» в графе «Счёт учёта» необходимо поставить 10.10 – Спецоснастка и спецодежда на складе. Счёт учёта НДС -18.3 «НДС по приобретённым ТМЦ, работам, услугам».

 

 

На закладке «Счета расчетов» указывается счет учета расчетов с контрагентом и счет авансов. Счета учета расчетов с контрагентом могут быть заполнены автоматически. 

 

 

При нажатии на кнопку «Зарегистрировать счет-фактуру» автоматически создается и проводится документ «Счет-фактура полученный». 

 

 

Для удобной работы пользователю на практике можно использовать «Комментарий» и указывать например «СИЗ». 

 

 

Это необходимо для сортировки и поиска в реестре документов на поступление товаров и услуг. 

 

 

 

При проведении документа в бухгалтерском учёте будут сформированы следующие записи.