Представительские расходы в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

В законодательстве Республики Беларусь отсутствует строго определенный перечень представительских расходов. При этом, опираясь на письмо МНС РБ «О представительских расходах», к ним обычно относят затраты организации связанные с официальными приемами представителей других организаций в целях установления взаимного сотрудничества.

 

Таким образом состав представительских может включать оплату проживания в гостиницах, питания, транспортных услуг, проведения официальных приемов, ультурных мероприятий, услуг переводчиков, приобретение (изготовление) сувениров. Указанный перечень не является закрытым и возможны иные обоснованные, документально подтвержденные расходы.

 

НК РБ определяет представительские расходы прочими затратами. При этом их совокупный размер не должен превышать 1% выручки от реализации товаров с учетом НДС.

 

В бухучете они учитываются в составе управленческих расходов на счетах 26 или ;44, но если такие расходы не связаны c основной деятельностью, они отражаются на субсчете 90.10.

Учет представительских расходов

Рассмотрим как отразить представительские расходы в программе 1С Бухгалтерия предприятия на примере: Организация ООО «Сервислог» провела прием делегации ООО «Инвестстрой» для заключения договора между ними. В ходе проведения приема были понесены следующие расходы:

• аренда зала – 288,00 руб., в т.ч. НДС – 48,00 руб.;
• кейтеринг - 360,00 руб., в т.ч. НДС – 60,00 руб.;
• сувениры с логотипом предприятия – 120,00 руб., в т.ч. НДС – 20,00 руб.

Проводки по операциям:

  

	Хозяйственная операция	Дт	Кт	Сумма
1	Предоплата за аренду зала	60	51	288,00
2	Предоплата за кейтеринг	60	51	360,00
3	Предоплата за изготовление сувениров	60	51	120,00
4	Учитываем стоимость сувениров в составе материалов (60,00 – 10,00)	10	60	100,00
5	Списываем в состав затрат расходы на сувениры	26	10	100,00
6	Списываем в состав затрат расходы на аренду и кейтеринг (288,00 + 360,00 – 48,00 – 60,00)	26	10	540,00
7	Отражен НДС (48,00 + 60,00 + 20,00)	18	60	128,00
8	Принят НДС к вычету	68	18	128,00
9	Закрытие счета 26 (288,00 + 360,00 + 120,00 – 48,00 – 60,00 – 20,00)	90.5	26	640,00

Для начала нужно создать соответствующую статью расходов, для этого заходим в раздел «Справочники и настройки учета» — «Статьи затрат».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Создать».

 

 

В окошке заполняем следующие данные:

• наименование – например, представительские расходы;
• вид расхода – представительские расходы. 

Сохраняем созданную статью, нажав «Записать и закрыть».

 

Отразим предоплату поставщикам

Для этого воспользуемся документом «Списание с расчетного счета». Заходим в раздел «Банк и касса» — «Списание с расчетного счета».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Создать».

 

Если мы оплачиваем разным поставщикам, то на каждую оплату создаем отдельный документ. В шапке документа заполняем следующие данные для каждой операции:

• вид операции – оплата поставщику;
• от – дата проведения операции;
• организация – указываем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• банковский счет – счет, с которого производится оплата;
• получатель;
• счет получателя.

В табличной части документа заполняем следующие графы:

• договор;
• статья движения денежных средств – оплата поставщику;
• сумма платежа;
• ставка НДС;
• счет расчетов – 60.1;
• счет авансов – 60.2.

Проводим документ нажав «Провести и закрыть».

 

 

После проведения документов будут сформированы следующие проводки.

 

Отразим в учете оказанные услуги и приобретение сувениров

Для этого воспользуемся документом «Поступление товаров и услуг» в разделе «Покупки и продажи».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• вид операции – покупка, комиссия;
• от – дата проведения операции;
• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• контрагент;
• договор.

В табличной части на вкладке «Услуги» нажимаем кнопку «Добавить».

 

 

Далее заполняем следующие графы:

• счет затрат – в нашем примере 26;
• субконто 1 – представительские расходы;
• счет затрат (НУ) – 26;
• субконто НУ 1 – представительские расходы;
• счет учета НДС – 18.3.

 

 

Таким же образом добавляем вторую услугу. Проводим документ нажав «Провести» или «Провести и закрыть».

 

 

 

После проведения документа будут сформированы следующие проводки.

 

 

 

Для отражения приобретения сувениров также воспользуемся документом «Поступление товаров и услуг». В шапке документа заполняем следующие данные:

• вид операции – покупка, комиссия.

В табличной части документа на вкладке «Товары» добавим приобретенные сувениры, для этого нажимаем кнопку «Добавить» — «Показать все».

 

 

В списке находим нужную номенклатуру, выделяем одиночным щелчком мыши и нажимаем «Выбрать».

 

 

Далее заполняем следующие графы:

• счет учета – 10.6;
• счет учета НДС – 18.3.

Проводим документ нажав «Провести» или «Провести и закрыть».

 

 

После проведения документа будут сформированы проводки.

 

Спишем в счет затрат расходы на приобретение сувениров.

Для этого воспользуемся документом «Требование-накладная» в разделе «Номенклатура и склад».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем необходимые данные. В табличной части на вкладке «Материалы» нажимаем кнопку «Добавить» — «Показать все».

 

 

В списке находим нужную номенклатуру, выделяем одиночным щелчком мыши и нажимаем «Выбрать».

 

 

Далее мы указываем:

• количество;
• счет учета – 10.6.

 

На вкладке «Счет затрат» заполняем:

• счет затрат – в нашем примере 26;
• статьи затрат – представительские расходы.

Проводим документ нажав «Провести» или «Провести и закрыть».

 

 

После проведения документа будет сформирована проводка.

 

 

Также после проведения документа можно сформировать печатную форму и распечатать «Требование-накладную», нажав кнопку «Печать» и выбрав нужный документ.

 

Проведем операцию «Закрытие месяца».

Для начала нам нужно создать метод распределения для представительских расходов. Для этого заходим в раздел «Справочники и настройки учета» — «Учетная политика».

 

 

Для этого находим нужную учетную политику и двойным щелчком мыши открываем.

 

 

В открывшейся учетной политике переходим на вкладку «Косвенные расходы» и нажимаем «Методы распределения косвенных расходов.

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Открыть».

 

 

В открывшемся окне заполняем следующие данные:

• период – с которого будет действовать метод распределения;
• счет затрат – в нашем примере счет 26;
• статья затрат – представительские расходы;
• база распределения – выбираете базу распределения, в нашем примере «Материальные затраты».

Сохраняем созданный метод, нажав «Записать и закрыть».

 

 

Представительские расходы будут распределяться в конце квартала, для этого нужно выполнить «закрытие месяца». Заходим в раздел «Учет, налоги, отчетность» — «Закрытие месяца».

 

 

Далее указываем:

• период – за который проводим закрытие месяца;
• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам.

Далее нажимаем «Выполнить закрытие месяца».

 

 

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно