Приобретение ТМЦ с оплатой наличными через подотчетное лицо

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общая информация

Компания имеет право предоставлять денежные средства в подотчет своим сотрудникам. Эти средства могут использоваться для:

• Приобретения товарно-материальных ценностей;
• Оплаты различных услуг;
• Командировочных расходов;
• Других служебных целей.

Подотчетное лицо должно своевременно (в срок, установленный руководством) предоставить следующие документы:

• Авансовый отчет;
• Подтверждающие расходы документы.

Учет ТМЦ

Для отражения в учете приобретенных ТМЦ, необходимо создать «Авансовый отчет». Для этого переходим в раздел «Банк и касса» — «Авансовые отчеты».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• дату;
• организацию — если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• склад — выбираем склад, на который поступаем приобретенное ТМЦ;
• подотчетное лицо, которому был выдан аванс.

 

На вкладке «Авансы» нажимаем кнопку «Добавить». В появившемся окне выбираем нужный пункт. Если аванс был выдан наличными денежными средствами, то «Расходный кассовый ордер», если безналичным способом – «Списание с расчетного счета».

 

 

В открывшемся окне выбираем нужный нам документ.

 

 

На вкладке «Товары» необходимо добавить приобретенные ТМЦ. Для этого нажимаем кнопку «Подбор».

 

 

В открывшемся окошке выбираем нужные ТМЦ. В нижней части окошка вводим количество и цену. Далее нажимаем кнопку «Перенести в документ».

 

 

В табличной части документа заполняем:

• наименование, номер и дату документа (по которому приобретены ТМЦ);
• ставку НДС.

Внизу документа заполняем «Назначение».

 

 

Проводим документ.

 

 

По результатам операции будут сформированы следующие проводки.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее